新核心系统作为农发行最基本、最核心的业务处理系统,是深化改革、转型创新、高质量发展的重要基础工程,农发行新疆分行上下联动,精心组织,周密部署,“十个到位”确保新核心系统顺利上线。
领导重视到位。新疆分行党委高度重视新核心系统上线准备工作,多次召开党委等会议研究部署新核心系统上线准备工作。仅召开新核心系统上线次,专题研究解决系统演练上线过程中存在的问题和困难,并在全行年中工作会、“夏季攻势”“金秋会战”活动视频会上对上线工作提出明确要求。党委书记、行长、领导小组组长杜彦坤多次看望慰问区地县三级行新核心系统上线工作人员,极大地鼓舞了全辖演练人员的士气。
业务培训到位。按照总行新核心业务系统项目总体计划安排,6-7月新疆分行选派5名业务骨干参加了在珠海IT基地组织的新核心业务系统师资跟班培训。7月29日至8月14日,区分行举办了三期新核心系统操作人员现场培训班,参加现场培训人员284人(每机构至少3人);8月29日-30日,区分行举办财管系统上线现场培训,参加培训人数118人;9月9日,再次组织召开了新核心系统上线组织管理工作视频培训讲解,就相关工作进行了部署。此外,新疆分行还根据实际情况和培训环境,特别对薄弱行进行了有针对性的授课培训。
软件设备安装到位。按照每个网点四台计算机的要求,各分支机构按时配备到位并参加了切换演练,同时每个网点还增配了一台高拍仪。区分行组织专业人员前往营业机构督促指导设备安装,有效保障全行各项设备全部正确安装运行,并及时安装各种软件和插件,为系统安全上线运行打下坚实基础。
模拟演练到位。按照总行新核心上线领导小组安排,精心组织上线演练及跟账运行,每日对模拟演练情况进行通报,传授先进经验,指出薄弱环节,与总行有关部门保持密切联系,及时汇报沟通相关情况。同时,结合实际情况,将工作任务逐层分解到演练网点,列明每日任务内容、完成要求、时间节点等,并通过邮件、微信群双通道下发,确保每一名柜员都能第一时间、随时随地了解掌握演练工作全流程规划,保证辖内各项演练任务均能按时完成。
考核管理到位。坚持逢训必考的原则,以考促训。在7-8月举办的三期大型培训末期均进行了闭卷考试,在新核心上线组织管理培训后,针对不同条线名有关人员,创新性地使用总行在线考试系统进行了考试,取得良好效果。对在数据清理、模拟运行和切换演练工作中个别员工违反制度规定等现象进行了严肃追责,促使各级行高度重视切换演练和数据清理工作,认真总结经验教训。
部门协调到位。新核心系统上线组织工作是一项系统工程,新疆分行运营管理处作为牵头部门,不定期与相关处室对模拟运行和切换演练中碰到的问题进行沟通,通力合作,及时解决各项问题。各部门形成合力,聚焦上线成功的目标,积极做好应急预案,有效应对各种突发情况。
数据清理到位。按照总行数据清理工作安排,新疆分行自2018年12月至今,组织全辖各级机构开展了三次全量清理工作,涉及资产、负债、会计核算、公共业务、结算等6大业务模块的94类数据问题。后期根据总行统一安排及自查情况,又开展了多次专项清理工作。经过全面清查清理,基本掌握了各分支机构及业务的实际情况,对重复数据进行了清除,对缺失数据进行了补录,对错误数据进行了更正,对存量数据进行了核对,为系统顺利上线打下坚实基础。
沟通传达到位。新疆分行认真梳理总行每日工作任务,提前一天通过微信群下发次日工作提示,对次日工作要点进行再次提醒和规范,确保所有网点忙而不乱地开展工作。为及时解答网点在操作过程中遇到的问题,建立了多渠道沟通平台、多重联系机制,实时解决各级机构遇到的问题及困难。同时,以FTP系统为载体及时上传新核心业务系统相关文档资料,组织网点业务人员开展自我学习,熟练任务方案、操作手册,为辖内机构后期查找资料提供平台。
报备公告到位。新疆分行适时组织各级行向人民银行、银保监局、外汇管理局报备新核心系统上线投产工作,得到监管部门的支持。同时,认真做好对外公告工作,安排客户经理一对一给重点客户上门服务,提示客户提前做好资金尤其是棉花及秋粮收购资金准备工作。
风险防控到位。在新核心上线组织管理期间,新疆分行在认真开展模拟运行和切换演练的同时,严密监控,精心维护,并与通信公司加强联系,保持网络安全,确保了综合业务系统在退役前的稳定运行,为新核心上线保驾护航。

