【生意多】-免费发布分类信息
当前位置: 首页 » 新闻 » 观点 » 正文

碧桂园借力契约锁打造印控中台让业务系统具备合法的电子签约能力

放大字体  缩小字体 发布日期:2020-04-30 12:05:26    浏览次数:14
导读

  作为世界500强企业,碧桂园集团是最大的综合性房地产开发企业之一。作为主力的地产板块,年销售额过千亿,庞大的业务量下,碧桂园对管理提出了越来越高的要求。  庞大的业务体系下伴随着超大体量的签字、用章需求,受限于传统纸质签署方式,接踵而来的效率、成本和安全问题会越来越突出。  此次合作:契约锁创

  作为世界500强企业,碧桂园集团是全国最大的综合性房地产开发企业之一。作为主力的地产板块,年销售额过千亿,庞大的业务量下,碧桂园对管理提出了越来越高的要求。

  庞大的业务体系下伴随着超大体量的签字、用章需求,受限于传统纸质签署方式,接踵而来的效率、成本和安全问题会越来越突出。

  此次合作:契约锁创新的为碧桂园打造“电子印章+实体印章”一体化印控中台,统一管理电子章和实体章,为碧桂园各类业务文件的签署提供“身份认证、电子模板、审批、在线盖章、签约、存证”等签署服务,逐渐让碧桂园的业务系统具备签署能力。

  目前:碧桂园“线上售楼平台”正在部署电子签章应用,希望通过接入契约锁电子签章,解决线上购房过程中的“电子用印、电子签名”需求,逐步实现“足不出户、一站式线上购房”体验。

  早在2019年,碧桂园全国直营购房平台“凤凰云”已经全面上线,汇集了丰富真实的碧桂园官方房源。

  客户直接借助微信小程序,通过人脸识别完成身份认证,就能按照售楼程序体验线上选房、缴费、签约过程,全面简化传统看房、购房流程。

  碧桂园全球有2600个项目同时开工、各个分子机构同时期的用章需求量惊人,该如何落实好这一庞大签署需求下的用章制度,优化各环节的签署成本、提升用章效率?

  如果通过线下人工管理很难做到印章有序管控,各个分子机构的印章该不该收回来?收回来怎么保障一线的用章效率?

  现在:通过契约锁打造统一印控中台,碧桂园可以对集团内部的所有电子章和实体章进行集“制作、废除、变更、停用、审计、授权、监控、使用”于一体的全生命周期管理。

  现在,契约锁已经与碧桂园的OA系统、H3等多套系统实现集成,未来,还将逐渐完成近百套业务系统的集成工作。

  通过让这些业务系统具备签署能力,碧桂园的各类文件,无论是需要盖电子章还是实体章,直接通过碧桂园移动办公APP,借助一条流程就能实现线上审批、签署,全程不到1小时。

  通过集成让碧桂园OA系统具备签署能力,一些需要签署的文件,直接通过流程附件流转签批,审批后自动调用契约锁电子签章进行电子签名,无需打印和二次上传。

  通过集成碧桂园流程系统,让H3系统、OA系统具备物理用印能力,需要盖实体章的文件可以直接发起对应的物理用印流程,设置好“用印次数”、生成“授权码”,线下解锁设备后即可在全程拍照记录的环境下安全用印。

  集成碧桂园流程和明源ERP系统后,目前碧桂园的工程合同可以直接借助明源ERP的业务数据生成签署文件,在流程驱动下自动转换成PDF格式在H3系统调用契约锁电子签章完成签署。

  业务数据、电子流程、电子签章3大系统全面串联,线上自动驱动签署,全面简化重复、机械化的签署过程。

  在由上至下、由内而外的应用中,将“电子印章+实体印章”印控中台,迅速复制到各个分子公司以及各类业务中去。

  帮助碧桂园把简单、机械、高度重复的签署工作彻底简化,将人力释放到更有价值的工作中去,为碧桂园的管理注入全新动力。

 
关键词: 碧桂园售楼系统
(文/小编)
打赏
免责声明
• 
本文为小编原创作品,作者: 小编。欢迎转载,转载请注明原文出处:http://www.31duo.com/news/show-186684.html 。本文仅代表作者个人观点,本站未对其内容进行核实,请读者仅做参考,如若文中涉及有违公德、触犯法律的内容,一经发现,立即删除,作者需自行承担相应责任。涉及到版权或其他问题,请及时联系我们。
 

(c)2016-2019 31DUO.COM All Rights Reserved浙ICP备19001410号-4

浙ICP备19001410号-4