办公室软件应用_计算机软件及应用_IT/计算机_专业资料。对地址应用的表示是，直接写列字母和行号，如 A1，D8 等。 例如，在单元格 A1 中输入“85”，在单元格 A2 中输入“64”，在单元格 B1 中输入“54”， 在单元格 B2 中输入“48”，在
对地址应用的表示是，直接写列字母和行号，如 A1，D8 等。 例如，在单元格 A1 中输入“85”，在单元格 A2 中输入“64”，在单元格 B1 中输入“54”， 在单元格 B2 中输入“48”，在单元格 A3 中输入公式“=A1+A2”,如图 4-30 所示。 图 4-30 在公式中使用相对引用 单击单元格 A3，选择编辑“菜单”中的“复制”命令，将该公式复制下来；再单击单元格 B3，选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，该公式粘贴过来，结果如图 4-31 所示。从图 4-30、 4-31 中可以看出，由于将公式从A3 复制到B3，公式中的相对引用地址也发生了相应的化，改变为“=B1+B2” 图 4-31 粘贴了含有相对引用的公式 从上面的例子可以分析出相应的公式复制结果，即若将单元格 A3 的公式粘贴到单元 格 B4 时，其位置向下移动了一列，又向下移动了一行，故公式将会相应地改为“=B2+B3”。 2. 绝对引用 在复制公式时，不想改变公式中的某些数据，即所引用的单元格地址在工作表中的位 置固定不变，它的位置与包含公式的单元格无关，这时就需要引用绝对地址。绝对地址的 构成即在相应的单元格地址的列字母和行号前加“$”符号，这样在复制公式时，凡地址前面 有“$”符号的行号和列字母，复制后将不会随之发生变化，如$A$1,$D$8 等。 例如，将上例中的单元格 A3 的公式改为“=$A$1+A2”，再将该公式复制到单元 格 B3 时，结果如图 4-32 所示。 图 4-32 粘贴了含有绝对引用的公式 办公软件高级应用 从图 4-32 中可以看出，由于单元格 A3 内放置的公式在中，A1 使用了绝对引用，A2 使 用了相对引用，当复制到单元格 B3 中后，公式相应的改变为“=$A$1+B2”。 从上面的例子可以分析出相应的公式复制结果，即若将单元格 A3 的公式改变为 “=$A$1+$A$2”，再将该公式复制到 B3 单元格中时，公式没有发生任何的改变，仍 然 为 “ = $A $1+ $A $2 ”。 3. 混合引用 单元格的混合引用时指公式中的参数大的行采用相对引用、列采用绝对引用，或者列采用 相对引用、行采用绝对引用，如“$A1、A$1。当含有公式的单元格因插入、复制等原因引 起行、列引用的变化时、公式中相对引用部分随公式的位置变化而变化，绝对引用部分不 随公式位置的变化而变化。 例如，若上例中单元格 A3 的公式改为“=$A1+$A2”，再将该公式复制到单元格 B4 中，结果如图 4-33 所示。 图 4-33 粘贴了含有混合引用的公式 从图 4-33 中可以看出，由于单元格 A3 公式中的 A1 和 A2 使用了混合引用，当该公 式复制到单元格 B4 中后，B4 内公式的列不会变动，而行会随着变动，故该公式相应地 变 为 “ = $ A 2 + $ A 3 ”。 4. 三维引用 用户不但可以引用工作表中单元格，还可以引用工作薄中多个工作表的单元格，这种 引用方式称为三维引用。三维引用的一般格式为：“工作表标签！单元格引用”，例如，若要引 用“Sheet1”工作表中的单元格 B2，则应该在相应单元格中输入“Sheet1！B2”。若要分析 某个工作薄中多张工作表中相同位置的单元格或单元格区域中的数据，应该使用三维引用。 5. 循环引用 在输入公式的时候，用户有时候会接一个公式直接或者间接引用了自己的值，即出现 循环引用。此时，Excel 中就会弹出一条信息提示框，提示刚刚输入的公式将产生循环引用， 如图 4-34 所示。 图 4-34 信息提示框 110 例如，如果在单元格 A3 中输 入 “ =A1+A2+A3 ”， 由 于 单 元 格 A3 中的公式引用了单元格 A3，因 此就产生了一个循环应用。在弹出 的信息提示框中，若单击了“确定” 按钮，将打开“循环引用”工具栏， 如图 4-35 所示。 在“循环引用”工具栏的“定 位 循 环引用”下拉列表中，选择第一 图 4-35 “循环引用”工具栏 个选项，系统将定位到相应的单元格，如图 4-36 所示。修改此单元格的公式，重复这 一过程直到在状态栏中不出现“循环”字样。通常，造成循环引用的原因十分明显， 因此发现和纠正它们并不困难。但是，有时候也会遇到间接的循环引用，换句话说， 一 个 公 式 也 许 会 引 用 到 一 个 已 经 引 用 它 的 公 式 ，这 样 就 会 反 过 来 引 用 原 来 的 公 式 ，在 这种情况下，也许要花费一些时间才能找出问题所在。 图 4-36 定位到相应的单元格 在图4-36 的信息提示框中，单击“取消” 按钮，将忽略循环阴用信息，在状态栏 中显示的信息提醒用户这种循环引用 的存在。此时，如果打开迭代计算设置， Excel 就不会再次弹出循环引用提示。 关于如何设置迭代计算的操作步骤如 下： 步骤1：选择“工具”菜单栏中的“选 项”命令，打开“选项”对话框，再选 择“重新计算”选项卡，如图4-37 所示。 步骤2：选择“迭代计算”复选框。 步骤3：在“最多迭代次数”文本输 入循环计算的次数。 图表 1 图表 2 图表 3 图 4-37 “重新计算”选项卡 111 办公软件高级应用 步骤 4：在“最大误差”文本框中设置误差精度。 步骤 5：单击“确定”按钮。 系统将根据设置的最大迭代次数和最大误差计算循环引用的最终结果，并将结果显示在 相应的循环引用单元格中，如图 4-38 所示。 图 4-38 计算循环引用的结果 但是，在使用 Excel 时，最好关闭“迭代计算”设置，这样就可以得到对循环引用的提 示，从而修改循环引用的错误。 4.3.3 创建名称及其使用 1. 创建名称 在 Excel 中，可以通过一个名称来代表工作表、单元格、常量、图表或公式等。如果 在 Excel 中定义一个名称，就可以在公式中直接使用它。在 Excel 中定义一个名称的操作步 骤如下： 步骤 1：选取需要定义的单元格或单元格区域。 步骤 2：选择“插入菜单中的”名称“命令， 再选择”定义“命令，打开”定义名称“对线 ：在“在当前工作薄中的名称”文本 框中输入定义的名称。 步骤 4 ：单击“引用位置”组合框右边的“数 据范围”按钮，可在工作表中选择单元格或单元格 区域，然后再单击“确定”按钮，完成名称的定义。 图 4-39 “定义名称”对线、关于坚持的名言， 你既然期望辉煌伟大的一生，那么就应该从今天起，以毫不动摇的决心和坚定不移的信念，凭自己的智慧和毅力，去创造你和人类的快乐。——佚名 111 办公软件高级应用 6、最可怕的敌人，就是没有坚强的信念。——罗曼·罗兰 7、只要持续地努力，不懈地奋斗，就没有征服不了的东西。——塞内加 8、无论是美女的歌声，还是鬓狗的狂吠，无论是鳄鱼的眼泪，还是恶狼的嚎叫，都不会使我动摇。——恰普曼 9、书不记，熟读可记；义不精，细思可精；惟有志不立，直是无着力处。——朱熹 10、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 11、坚强的信念能赢得强者的心，并使他们变得更坚强。——白哲特 12、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。——佚名 13、立志不坚，终不济事。——朱熹 14、富贵不能淫，贫贱不能移，威武不能屈。——孟子 15、关于坚持的名言，意志目标不在自然中存在，而在生命中蕴藏。——武者小路实笃 关于坚持不懈的 50 条励志名人名言 16、意志若是屈从，不论程度如何，它都帮助了暴力。——但丁 17、只要有坚强的意志力，就自然而然地会有能耐、机灵和知识。——陀思妥耶夫斯基 18、功崇惟志，业广惟勤。——佚名 19、能够岿然不动，坚持正见，度过难关的人是不多的。——雨果 20、立志用功如种树然，方其根芽，犹未有干；及其有干，尚未有枝；枝而后叶，叶而后花。——王守仁 21、谁有历经千辛万苦的意志，谁就能达到任何目的。——米南德 22、不作什么决定的意志不是现实的意志；无性格的人从来不做出决定。——黑格尔 23、执着追求并从中得到最大快乐的人，才是成功者。——梭罗 24、有了坚定的意志，就等于给双脚添了一对翅膀。——乔·贝利 25、有百折不挠的信念的所支持的人的意志，比那些似乎是无敌的物质力量有更强大的威力。——爱因斯坦 112 111 办公软件高级应用 112
