日常工作的时候很多用户都会使用ppt来制作演示文档，在编排文字的时候，大家是否会遇到过因为标点符号的原因，导致整体段落部队称，文字溢出文本框了，看着很不好看，那么我们可以通过缩排文字来解决，该怎么操作呢？下面给大家讲解一下PPT文字溢出文本框自动缩排文字的步骤吧。
具体步骤如下：
1、打开PPT，新建一个空白的幻灯片；
2、点击上方【插入】，选择【形状】，创建一个文本框；
3、在【文本框】中输入文字；
4、文本框默认尺寸跟随文字的多少而改变，所以若文字太多，则文本框会变得很长；
5、右键点击文本框，选择【设置形状格式】；
6、在右侧窗口中选择【文本选项】—【文本框】—【溢出时缩排文字】；
7、根据版面尺寸和排版效果拖动文本框，改变文本框的尺寸，则框内的文字字号将随着文本框的增大而增大、减小而减小。这样就实现了文本框内的文字自动缩排。
以上就是PPT文字溢出文本框自动缩排文字的步骤，这样看着是不是美观了很多呢，有需要的用户们可以参考上面的方法来操作吧。
