【生意多】-免费发布分类信息
当前位置: 首页 » 新闻 » 观点 » 正文

如何在分类汇总基础上分类汇总(分类汇总的作用是什么?如何完成分类汇总?)

放大字体  缩小字体 发布日期:2022-07-22 23:13:49    浏览次数:24

excel中怎么进行分类汇总

excel中怎么进行分类汇总

  一, 创建汇总
  我们点击数据的任意位置,然后点击数据找到分类汇总点击后会弹出分类汇总的向导窗口,如下图所示,当我们在向导窗口设置完成后,点击确定,即可对数据进行分类汇总,下面就来介绍分类汇总向导框中的各个选项的作用
  二、分类汇总向导框
  1.在向导框中的分类字段中,显示的是表格中表头的内容,我们需要选择以哪一个表头字段为我们分类汇总字段,比如,当我们将分类字段设置为部门时,Excel就会以部门进行数据的汇总
  2.在求和方式中,是我们需要对数据进行什么样的运算方式,,当我们汇总方式选择求和,分类字段选择部门时,就会以部门为准进行求和计算,当汇总方式选择计数,就会进行计数的计算
  3.选定的汇总项,简单来说就是我们想要汇总那些内容,想汇总什么就勾选什么,不勾选的内容会在分类汇总中显示为空
  在下方,还有三个选项
  1. 替换当前分类汇总
  当我们对表格进行第二次分类汇总的时候勾选它,就会替换掉第一次分类汇总的数据
  2. 每组数据分页
  会根分类字段类别的不同自动进行分页处理,如下图
  3. 汇总结果显示在数据下方
  这个是在数据后添加一个汇总行,用处不大,可以自行选择,效果如下图
  最后的全部删除是删除我们所有的分类汇总,回到表格未插入分类汇总之前的状态
  当我们设置完成之后直接点击确定,会进入分类汇总的分级界面如下图所示,一共分为三级
  在第一级中,是对分类字段,就是我们所选择的部门进行总的求和
  在第二级中是对不同部门进行求和
  在第三级中会显示明细,并以每个部门的汇总行隔开
  可以根据自己的需要,选取自己需要的数据
  需要说明一点的,如果想要对分类汇总的表格进行粘贴,必须先使用定位选择可见单元格,然后直接右键复制,因为除了第三级,第一级和第二级,都是有隐藏单元格的,第二级相当于隐藏了第三级中的明细数据,第一级相当于只显示了汇总,剩下的都隐藏了,这点需要注意下,复制方法如下图

excel怎么汇总分类

  在使用EXCEL进行数据统计时经常会遇到这种情况:一种项目中我们所需要的同一类数据往往不只有一行,而我们要对这些数据进行汇总合计会变得很麻烦。这个时候我们就可以用到EXCEL的分类汇总功能,实现多种项目多种数据的批量统计。
  01
  首先我们应该确定哪一列数据是需要分类的字段,并对该列进行排序(升序或降序都可以),保证该列中相同名称的数据紧挨在一起。小编的例子中分类字段是“名称”。
  02
  排序完成后我们就可以进行分类汇总了,鼠标定位在数据中的任意部分,然后点击数据-分类汇总。
  03
  在分类汇总的窗口中,我们选择“分类字段”、“汇总方式”和“汇总项”。“汇总方式”有“求和”、“计数”、“平均值”等多种方式,这里小编以“求和”为例。“汇总项”可以选择一个或多个,在需要选定的汇总项中打钩即可。最后点击确定按钮。
  04
  做完以上步骤后,分类汇总就完成了。我们可以通过点击左边的面板中的“1”、“2”、“3”选择查看方式。
  05
  而有时候,我们只需要汇总后的数据,不希望看到原始数据。首先我们点击左边面板中的“2”,看到如图所示界面。然后对工作表进行全选,按下CTRL+G弹出定位窗口,点击“定位条件”。
  06
  在定位条件窗口中选择“可见单元格”,点击确定。
  07
  然后我们按下CTRL+C进行复制,在另一个工作表中使用CTRL+V进行黏贴。此时我们得到的就只有汇总后的数据了,但左边面板中的“1”、“2”仍然存在显得碍眼。我们只要再次选择分类汇总窗口点击“

excel中套用表格后如何分类汇总

  您好,方法
  在表格中选中任意需要分类汇总的任意单元格,然后使用【Ctrl + A 】组合键,然后选中整个区域;
  依次选中表格左上角的【数据】按钮,然后选中【分类汇总】按钮;
  在弹出的【分类汇总】菜单中,我们选中【分类字段】是 按照门店划分,汇总方式选中【求和】(可以有多个不同的选项,计算平均值等),然后勾选需要汇总的类目,点击【确定】;
  如果是数据量较大的可能自动生成的会慢些,这个时候我们会注意到,图表中的汇总值是红色显示这个是为了更加明确的标注;那么怎么才可以调整为红色呢?如果是一个一个填充颜色肯定是慢了些!
  这个时候可以用到【筛选功能】,然后选中【文本筛选】选中【包含】,在弹出的提示框中输入汇总行的共同字符【汇总】,然后【确定】。
  最后一步,把字体着色后,然后在筛选功能中,选中全选数据,确定,就可以看到如图所示效果,数据和汇总值为两种颜色。

  

在Excel中怎样进行分类汇总

  一、首先打开Excel表格,找到功能区。所谓功能区是处理或者编辑Excel表格所使用功能所在的模块,能帮助我们更好的使用Excel表格。一般打开Excel表格,功能区打开的是开始这个功能板块。

  二、点击功能区中的数据选项,数据选项能帮助我们快速的处理数据,同时拥有强大的计算能力。

  三、在数据功能区的右边,点击分类汇总选项,分类汇总能帮助我们队数据进行分类然后汇总,适用于处理一些繁杂的数据,将表格数据进行整理。

  四、选择需要分类汇总数据,不然Excel中的分类汇总没法运行。点击需要汇总区域。如果是全部都需要的话使用快捷键CTRL+A是很便捷的方式。然后在点击分类汇总选项,进入分类汇总菜单中。

  五、根据自己的需要和表格数据的类型选择不同的分类方式,如果需要对门店进行分类的话,在分类字段中选择门店,汇总方式根据自己想要的结果如求和,平均数或者其他进行选择。然后点击确认就可以完成对这些选取的数据进行分类汇总了。

 
(文/小编)
打赏
免责声明
• 
本文为小编原创作品,作者: 小编。欢迎转载,转载请注明原文出处:http://www.31duo.com/news/show-3821433.html 。本文仅代表作者个人观点,本站未对其内容进行核实,请读者仅做参考,如若文中涉及有违公德、触犯法律的内容,一经发现,立即删除,作者需自行承担相应责任。涉及到版权或其他问题,请及时联系我们。
 

(c)2016-2019 31DUO.COM All Rights Reserved浙ICP备19001410号-4

浙ICP备19001410号-4