据悉，此次全会上，国际奥委会的１２２个委员中，目前已有两个委员请假不能参加此次会议，还有一个委员至今未确定是否参加此次会议。所以说，到７月１３日投票决定２００８年夏季奥运会主办城市时，很可能只有１１９个委员参加投票。
１３日上午９时，全会开始。从９时３０分起，５个申办城市进行４５分钟的陈述，留１５分钟回答委员的提问。１７时１５分，国际奥委会评估团主席介绍考察５个申办城市的情况。陈述的顺序是日本的大阪、法国的巴黎、加拿大的多伦多、中国的北京和土耳其的伊斯坦布尔，北京从１５时（北京时间１９时）起进行不超过一个小时的陈述。
国际奥委会委员中，５个申办城市有１３名委员，按规定他们在自己国家的城市被淘汰前不能投票。这样每一轮投票的委员人数都不会相同。与以往人工填写选票和计票不同的是，委员这次使用电子表决器进行投票。
按照规定，哪个申办城市得票超过半数，即获得了２００８年奥运会举办权。在每一轮投票中，如果没有城市获得半数以上的选票，那么获得选票最少的城市就将被淘汰，从而进行下一轮投票。这样，最多可能会进行４轮投票。
