包括席位安排、会名、桌签、会徽、主席台、灯光、台幕、场景装饰等几个方面。

　　（2）众多与会人员在同一空间里，所处位置不同，角度不同，心理感受也不同。

　　特点：场面开阔，较有气势，适合召开大中型代表大会、报告会、总结表彰大会等。

　　圆桌形布局可以将会议分成多个讨论小组，最常用的是1．5米宽桌子，有8～1O个座位。

　　★各个桌子中心之间的距离至少为3米，椅子和墙之间要有0．6米的空间留给服务小姐。

　　★双边会谈一般将谈判桌排成长方形或椭圆形，双方各坐一边，主方位于背门一侧或进门后的左侧。

　　★涉外会谈的双方主谈人位于中央，其他人员按右高左低惯例排列；译员可安排在主谈人的右边位置，以便于双方交流；记录员则安排在两端或后排。