在展台搭建现场中会展布置由于受到时间、环继序调境、人员、费用等方星呕面的限制，差错、修改、派工不可避免，因此布置人员做各项工作都必须认真，避免差错、修改或返工。但是由于会展布置现场情况复杂时常发生不可预计的事件，如展品、道具在长途搬运过程中的损坏、相邻展台封闭或抬高、客户现场要求变化布置方案等等，我们必须事先制定应急方案，做好各种情况下的应急准备，只有这样，才能在线净爬各种紧急情况下以不变应万变。

　　一、出发前，对那些容易损坏的展品、道具，可以准备些备份或修复材料和工具。

　　二、布置方案应事先由客户确认，有条件的话，可在制作工场举办预展，请客户现场认可。

　　三、先期了解场馆附近喷绘、和电脑刻字等加工场所，场馆展具租货品种，规格、数量和价格情况。

　　五、工作人员配备，工作人员主要包括项目负责人、相应职能领域的专业人员，负南应急方案实施、处用各种技术问题和灾难补教方面的专家等。工作人员必须严资组负，费分明，有应急处理能力，了解职变范国内的应急方案，能在关键时刻限和职米，发生突发事件时，能即刻调遭到位，按行动方案采取应急行动。

　　例如：广交会非常重视安全保卫工作，专门成立了大会保卫办公室、负贵交易会展览场所和重要活动安全保卫工作的组织领导，包括制定各种保卫方案和措施，协调各级公安部门行动，为广交会创造安全良好的社会环境；指导各交易团做好本团的安全保卫工作；维护展馆的防火安全；维护广交会大院及其附近道路交通秩序，保障交通畅顺；负责发放内宾证件和车证等。广交会安全人员具体包括：商务部人事司、东省公安厅、广州市公安局广州市国家安全局、武警广东省总队外贸中心保卫处等。