2010年,王金炮从江西建设职业技术学院土木工程专业毕业后,便投身于南昌银燕物流项目从事施工员的工作。
“施工员需要熟悉并了解一个项目所涉及的图纸及工程概况、地质条件、基本类型、规格、地图册及施工技术,尤其在一些建筑项目中具有很强的实操性。”王金炮说,因为专业对口加上个人兴趣所在,他在这个岗位上一干便是两年。
2012年,一次偶然的机会,王金炮得知了一个建筑工程项目正在招收资料员的消息。资料员是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,通常又叫内业资料,在工程建设过程中起着非常重要的作用。考虑到市场上对资料员的需求量较大,工作前景较好,在与家人和朋友商量后,他毅然踏上了项目资料整理服务的道路。
资料整理工作并非易事。“资料档案大多种类多、数量大,需要资料员仔细分类、排序、编码,不仅工作量大,而且还容易出错。”王金炮告诉记者,整个过程不仅需要联系开发商、监理单位、施工单位、勘察单位和设计单位提供材料,资料整理完成后还需要当地政府提供预验收意见书送至建设工程质量监督站,所有流程完成后,公司将准备一份备案表,各方单位盖章后才算完成一个项目。
“资料员的工作其实非常枯燥,需要的是耐心和细化。”王金炮意识到,如果成立一家专门针对各个企业单位的档案整理服务公司,或许能够赢得更大的商机。
于是,在得知南昌市城建档案馆需要私人企业承包资料整理服务后,已在资料整理行业闯荡多年的王金炮,于2016年与好友一同创立了江西诚建科技发展有限公司。
创业初期,王金炮所创立的公司还只服务于南昌市城建档案馆一家单位。“当时与我们公司一同创立的新兴公司有20多家,都是从事档案资料整理服务的,竞争压力非常大。”王金炮说,因为档案馆所有的档案资料都要按照国家标准去准备,对于这些私企档案资料的整理要求也就理所应当的严格。“为了服务好甲方,我们需要反复不停地加班修改,直至对方满意为止,在这个过程中我们也遇到很多困难,一直在摸索中。但是和我们同批竞争的那20多家公司,最终就只有我们公司坚持了下来。”
从创业初期的空白,到不断摸索所积累下来的经验,让这家公司从巨大的竞争压力中脱颖而出。有了一定的资本积累后,王金炮开始把目光转向更广阔的市场。
“2017年,我们将公司从南昌市城建档案馆附近迁至红谷滩区莱蒙都会商业中心,打算从这里开始拓展我们的业务。”王金炮说,大多数县区单位原本都有自己下设的资料整理企业服务,很多大型企业集团也缺乏对新兴私人企业的信任,因此刚开始“跑市场”总是屡屡碰壁。但公司一直坚持以客户为中心,以质量求生存,以信誉求发展,高质量、高效率、高水平地为客户提供优质服务,终于在新的竞争环境中获得了发展机会,并深得客户信赖。目前,公司正在接触的在建项目有40多个,档案整理数量达230多个。
南昌融创文旅城项目总投资近400亿元。2017年,南昌融创文旅城项目荣获国家优质工程奖,而该项目用于评奖的所有资料整理服务,都是江西诚建科技发展有限公司完成的。“因为要严格按照《国家优质工程奖评选办法》的要求去准备材料,所以在评奖前的两个月,我们全公司上下50号人连续加班赶工,只为了能够提供最优质的服务。”王金炮说。
项目资料员对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。为保持企业员工的奋斗热情,公司还建立了一套完善的激励晋升机制,对所有的岗位明确权利、责任、义务,让每个人在担负起自身责任的同时,树立起创造最大利润的意识。
“诚以立信,求精求快是我们的宗旨,我们一贯坚持为客户提供优质的产品和完善的服务,以增强办公效率作为企业使命。”王金炮表示,下一步,公司将深入各县区努力扩大市场,凭借其专业性和责任感,致力成为项目资料整理领域重要的、有影响力的服务机构。









