在第23期“创业梦工场”活动现场，财务专家陈俊岭从专业角度为创业者深入浅出地讲述了怎样进行报表管理，并对会计职能、会计与老板之间出现分歧的原因进行了讲解。
货币资金：企业现金、银行存款，对使用银行存兑汇票和信用证的企业，还包括汇票保证金和信用证保证金。
预付账款：销售商品而自身又不从事生产，需要向供应商买，付完钱后，供应商还未发货，所付账款即预付账款。
其他应收款：除企业正常业务花费外，借给他人的钱。“现在很多中小企业的问题是，其他应收款的数量特别大。”陈俊岭说，这对企业来说，隐患比较大。按照会计规范，这一部分所占企业资金的比例应该很小，“一个企业在业务之外，借给别人那么多钱并且长期不要回来，工商和税务部门会找你。”
陈俊岭认为，会计的职能主要在于反映企业经营状况，监督企业制度的执行。报表对老板的经营决策具有支撑作用，但因为标准和观念上的差异，老板和会计常在账本管理上产生分歧。
“如前一位老师所讲，企业要有一套制度。对中小企业而言，企业运营无外乎控制现金流和实物流。企业运转过程中，靠谁来监督制度的执行？最终还是要落在财务部门。”陈俊岭说，会计的职能就在于反映企业经营状况，监督企业制度的执行。
“企业有很多业务，老板不可能每一项业务都管理到，这就需要会计把企业经营过程和结果反映出来，最终形成的就是企业财务报表。”陈俊岭说，企业到底挣了多少钱、有多少资产，是不是与实际状况相吻合，通过报表可以一目了然，并且从中能够发现企业管理过程中的问题，监督企业制度的执行。
“我们平时所说的‘如何看懂账本’，实际上是指看懂报表。”陈俊岭说，小企业的报表主要包括三方面。
资产负债表。资产表反映的是一个企业在一个时点上，有多少资产、负债。“比如一个家庭，今年买了一套价值100万元的房子，首付是30万元，剩余70万元靠银行贷款，这个房子是自己的资产，价值是100万元，但没有看到的是借银行的70万元负债。”陈俊岭解释，资产组成包括流动资产和非流动资产。企业的流动资产包括货币资金、交易性金融资产以及应收票据、账款、利息、股息等，而投资性房地产、在建工程、递延所得税资产等则属于非流动资产。
对小企业来讲，资产主要分为三部分。汽车、房子等属于固定资产；如果是商业企业或工业企业，购进未卖出的货物就是存货，是资产的一部分；企业要经营就要有一定的现金或存款，也要登记在资产上。
“钱是从哪儿来的？银行贷款、个人借款，以及未付款的购入货物，都要在负债表上登记。这样，资产负债表就完备了。”他说，通常我国以一年时间为一个会计期间。
“第三张表是现金流量表，很多小企业一般不会去做，但这张表却是最重要的。”陈俊岭说，也有许多企业，可能不按照规范格式去做这个表，但老板会要求会计每季度、每月甚至是每半个月都要做这个表，“一个企业要正常运转，现金为王，钱是第一位的。收到了多少现金，都是从哪几个方面收到的和付出现金多少，付出在哪些方面，在这两方面基础上形成的现金流量表非常关键。”
老板需要知道企业有多少资产以及多少负债，有没有能力再去投资，需要以报表反映出的信息作为决策依据。
“一些投资人‘倒卖’企业的诀窍就在于，他通过你的企业报表，看准了你的企业资产是被低估的，然后低价买进，包装之后高价卖出。如果能看懂企业报表，至少能保证企业不会被贱卖掉。要想存续经营，报表更是重要的决策依据。”陈俊岭说。
陈俊岭介绍，会计根据原始凭证制作记账凭证，然后登记账本，最后形成报表。账本又会对费用、现金、应收款等分别登记。“报表就是财务管理最后的结果，是财务状况的综合反映。因此，老板一般只通过报表就能得出经营决策依据。”他说，管理财务通常也是从查看报表开始，如果出现疑问，可以再向前查看账本以及凭证。
他结合自己十几年的从业经历，认为有时候老板眼中的会计与拥有专业财务知识的会计是不一样的，老板心中的报表和会计制作的报表也有差距，部分老板的观念需要更新。“经常有会计向我抱怨，老板不懂财务还让我按他的要求做这做那。还有时候老板看到报表说，我没挣这么多钱，你怎么给我算这么多利润？这实际上是认识上的差异。”陈俊岭说，会计在账目管理过程中依据的是会计准则，但是老板要的是根据实际情况得出的数据，所以老板经常会说会计做出来的报表没用。
他介绍，在看利润表的时候，需要看利润总额，这是个人征税的一个方向。“现在企业的利润总额，一般由两部分组成。”他说，“比如一个卖矿泉水的人，进货时是0.8元每瓶，卖出时是1元每瓶，一年卖了10万瓶，营业额是10万元，毛利润是2万元。除去业务人员的提成等，净利润是1万元。”
“但会计核算的利润还有一部分，这跟资产的计价有关。资产的计价方式有两种，历史成本法与公允价值法。”他举例，今天买一个笔记本是5000元钱，会计记账时就记5000元钱，虽然以后这种笔记本市场价降低了，这个笔记本也旧了，但记在账上的数据一直不变。这就是按历史成本计价。
“公允价值法可以这样举例，2008年购入一套100平方米的房子，价格50万元。到2010年，房价上涨，达到10000元/平方米。这样你的房价就达到100万元，你就挣了50万元。”他说，会计会把增值资产确定为你的利润，“这也就是有时候会计作出的报表利润比老板算出来的高的原因。很多时候，利润不是老板‘赚’来的，是会计‘算’出来的。”
因此，老板看会计报表时，要弄清楚哪些资产可以按照公允价值计价，比如，交易性金融资产、投资性房地产、可供出售金融资产都可以按照公允价值记账法进行计价。
“会计在制作报表时，也是存在假设的。”陈俊岭举例说，老板的孩子旅游花了5万元，开了一张票，要求入账，但按照会计原则，这是不能入账的。
“再比如，成立了一个公司，3年后注销了，又成立了一个新公司。想把固定资产放入新公司里以折旧抵税，也是不行的。”
陈俊岭表示，这里牵涉的是会计主体的问题，“虽然两个公司是同一个老板，但公司是两个会计主体”。
另外，会计会假定企业经营100年，今年买了一辆100万的汽车，在老板看来这是今年的支出，但会计记账时会分期扣除，因为企业是持续经营的，这辆汽车在好几年内都可以为企业带来效益，所以要分好几年摊销。
“这是持续经营假设。正是因为持续经营的缘故，导致一个很容易引起老板和会计产生分歧的原则，权责发生制原则。老板在算收入和支出的时候，按照的是首付实现制，收到钱就算收入，付出钱就算支出。但会计不是这样算的。”陈俊岭再次举例，比如8月份，某公司销售产品5万元，收现金3万元，其余2万元，对方承诺在9月支付给公司。在老板看来，未收到的2万元不算收入。但在记账时，会计会确认收入是5万元，未收到的2万元算作应收账款。因为会计只要确认对方给了你3万元现金、2万元欠条，你就有向对方要钱的权利，就算收入。
