你在职场当中能区分出什么是事实,什么是观点吗?在你做职场沟通的时候,你所表达的是事实还是观点呢?
小张和小明都是你的下属,两人也经常性的迟到。但是你如果对小明说,你怎么老迟到?小明就会非常愤怒的反驳你,小张也老迟到呀,你怎么老说我,不说他?
但是如果你能描述清楚。“这一周,小张你迟到了3次,小明迟到了4次。通过这些迟到的次数,我感觉你们对待工作的态度出了问题。你们都是老员工,如果你们不能起好带头的作用,那么新员工也会向你们学习,最终会导致大家都不遵守公司的制度。所以我希望你们以后能恪守时间,做到不迟到,给新员工树立好的示范作用。”
所以你能感受到吗?区分事实和观点,对于在职场中的你,是非常重要的一个技能。如果你在沟通时能做到事实和管理的区分,那么你,在工作效率方面的提升,绝对是事半功倍。
客户有一个车型配件的询价单,但是上游的供应商在报价的时候,都标记的调货5~10天。这样就导致这个订单不可能成交。就要把这个问题进行反馈,在反馈的时候我是,这样做的沟通。
“北京现在这个车系难道就没有人能报价格了吗?都是报调货,这种报价维修厂怎么可能购买呢?”我做了这样的反馈。
收到反馈,就肯定要有回应。“我看了这个单子,北京有5家供应商报价,难道这5家满足不了你的需求吗?你觉得多少家能满足你的需求?报调货不正常吗?这么大的汽车后市场,哪家供应商能把所有的货物备齐呢?”
于是接下来掀起了一场唇枪舌战的辩论赛,导致,心情受到了影响,工作效率也受到了影响,使同事间的关系也受到了影响。
事情非常典型,在事情发现之后做反思的时候。意识到这件事情的根源在于自己没有把事实和观点做区分去描述,而且是带着情绪去描述的。
如果当时可以这样进行描述。“这是维修厂端丰田车的询价单,北京有三家供应商报价,但是报价都显示需要调货5~10天,维修厂端着急采购配件,能否帮忙了解一下北京现在有没有现货供应?”
从我们自身角度的出发,在处理问题的时候,要学会区分事实和观点,要通过表达事实,再表达自己的需求。
但是有一个问题,在别人表达观点的时候你该怎么回应呢?是做一场辩论,去争谁对谁错?还是有什么方法能化干戈为玉帛?
“我认为苹果手机就是比安卓手机要棒安卓手机太烂了,苹果手机是世界上最完美的手机,我手机的APP要比安卓手机的APP多太多,且苹果手机的安全性能做的比安卓手机安全性能要做的棒很多。”你的同事这样讲时,是事实还是一个观点呢?
当你能够区分事实和观点的时候,你在知晓他在表达的时候,就是所谓的观点。如果你把你的观点和他的观点进行碰撞,那么就会产生一种火星撞地球的爆炸效果。但是如果你能用“有趣”,来进行回应,是不是可以避免呢。
职业化的基础,是尊重;尊重的是基础,是理解;理解的基础,是接受不同;接受不同的基础,是能够区分事实和观点。
从今天开始,从当下开始,试着去区分事实和观点。当别人表达观点时,你要试着去接受不同,用有趣做回应。当你自己表达观点时,要找准事实,不用观点,做到事半功倍。
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