为了认真贯彻落实关于加快推进“互联网+政务服务”文件精神，进一步转变政府职能，优化提升营商环境，提高政务服务工作效率和服务水平，方便企业和基层群众办事，郑州市、县（市）区、乡（镇）办、村（社区）四个层级通过安装部署良田高拍仪和窗口工位设备，实现了材料的全程电子化，为“四级联动”提供基础的信息化支撑，减少了群众打印纸质资料的份数，降低了各个事项的办理难度，真正实现了“一张网”办政务服务方面的所有事。
将市民办事的纸质材料电子化，材料在电子政务平台中流转，大大节省办事时间，为“一窗式、一站式、全程式”服务提供有力支撑，并将电子材料沉淀在信息资源中心，采集的证件活材料可以重复利用，当市民走到下一个流程活办事处时，先前采集的证件或材料无需再填写，实现环保、节能、低碳办公。
良田高拍仪不仅在材料电子化上起到了关键作用，而且在身份证识别、远程授权、人证比对、文档OCR识别等通过高拍仪上配置的身份证识别模块，可以快速有效的识别二代身份证，减少了窗口人员对办事群众身份认证的麻烦，提高了办理效率。 通过高拍仪桌面应用系统的OCR识别功能，可以快速的将申请表格、证照和申报材料等进行OCR识别，快速将纸质信息转化为数字化信息，并自动填写到业务系统中，减少了窗口人员手动录入的工作量，提高了办事效率。
利用良田高拍仪将纸张、票据、单证、文件和档案资料转换成电子影像信息，并存储到云服务器中，用以代替纸张、票据等的传统存储方式，并提供灵活方便的检索、管理功能，是政府、工商、金融、税务等政府机关实现文档管理自动化和电子商务不可或缺的好帮手。
通过云服务器的存储可以做到快速查询，共享协作在资料录入时，设置文件索引，上传到服务器，工作人员能根据多种条件查询到满足条件的档案，同时可将数据库联网共享，使各业务部门能及时调阅电子影像数据进行处理，代替了纸制档案在各业务部门中的转递。
