职场人际关系与沟通_自我管理与提升_求职/职场_实用文档。职场人际关系与沟通 什么是人际关系? 定义:人际关系是人们在进行物质交往和精神交往过程中发 生、发展和建立起来的人与人之间的关系 它既是一种心理关系,又是一种社会关系。 为什么要重视人际交流关
职场人际关系与沟通 什么是人际关系? 定义:人际关系是人们在进行物质交往和精神交往过程中发 生、发展和建立起来的人与人之间的关系 它既是一种心理关系,又是一种社会关系。 为什么要重视人际交流关系 我们大部分的工作 和生活,都是面对 的人,都是人与人 之间的交流,所以 需要重视人际关系。 现实中不好的人际关系 人际关系 智慧、专业技术、经验—— 只占成功因素的25%, 其余75%决定于良好的人际沟通。 ——美 普林斯顿 建立良好人际关系的原则 1 尊重原则 尊重包括两个方面:自尊和尊重他 线 只有诚以待人,胸无城府,才能产生感情 的共鸣,才能收获线 宽容原则 在人际交往中,会产生一些矛盾冲突我们 就要学会宽容别人,退一步海阔天空。 4 5 6 6 平等原则 互利合作原则 互人际交往永远是双向选择,双向互动。 理解原则 理解是成功的人际交往的必要前提。 与人交往应做到一视同仁,不要爱富嫌贫,不能因 为家庭背景、地位职权等方面原因而对人另眼相看。 职场人际关系的意义 有助于自己的工 作、事业、和生 活。良好的人际 关系是工作和情 绪的润滑剂,它 能使人保持良好 的工作热情和生 活激情 能使自己的人生 更具有目的性和 趣味性。人际关 系是手段而非目 的,使自己少些 阻碍,多些机会。 人际关系是每个 人的必修课。建 立良好的人际关 系,既能够为个 人提供一个施展 自我才干的舞台, 也是修身养性, 完善自我的需要。 意 义 职场中最常见的几种人际关系 上司最在意员工哪方面的表现? ? 对于上司来说 ? 最在意的一点:忠诚—永远排在第一位的选择 ? 其次:态度—勤能补拙、执行力、团队合作 ? 再次:能力—能力是可以培养的 ? (这三者的顺序不可颠倒、错乱) 如何和上司沟通 ? 了解上司的需求 上司需要 ? 支持 ? 执行指令 ? 了解下属情况 ? 为领导分忧 ? 提供信息 下属沟通行为 尽职尽责、尤其在上级的弱项上给与支持 承诺、聆听、询问、响应 及时做工作汇报、自我管理 理解上司、敢担重任、提出意见 及时反馈、沟通信息 和上司沟通的要点 尊重,态度不卑不亢,不谄媚 收敛,了解上司意图 请教,不要不懂装懂 正确对待上司批评(有期望) 合理提出不同意见 时间、场合、方式、意见 如何和你的上司高效沟通 1.首先要了解你的上司的工作习惯 2.事先把你想说的线.要正式的预约请示,明确时间限定(如5分钟) 4.直接说重点,简明扼要 5.拿到上司的反馈 和上司沟通的禁忌 1.忌得意忘形 2.忌恃才傲物 3.忌唯唯诺诺 4.忌避而远之 5.忌越级报告 同事,是职场中最微妙的关系 战 友 一致对外,参与外部市场竞争 对 手 相互竞争,多多少少存在利益关系 职场人和同事共处的时间甚至超过了与家人相处的时间,假如在单位里,你 不太理别人,别人也不愿意与你主动讲话,更没有人向你倾诉谈心,你觉得这样 的工作有意思吗? 从心理学上讲,每个人都是天生的自 我中心者,个体都希望别人能承认自己的 价值,都希望别人喜欢自己、接纳自己、 支持自己。 所以,如果你希望同事喜欢你,接纳 你,进而支持你,最简单的办法就是先去 喜欢他,接纳他,当他有困难或者有求与 你时,你能够尽力帮助他,支持他。 怎样让别人感到你喜欢他,愿意接纳他? ?不要虚伪,自然 流露出内心的友 善和信任,顾全 双方的面子,自 信谦和的表达自 己的看法。(例: 动物) ?无论同事相貌美丑、 地位高低、贫富贵 贱、脾气好坏、年 龄大小,都应该一 视同仁,不贬损、 不讥讽,语气平和, 以礼相待。 ?体谅每一个同时 作为个体的存在, 有他内在的追求 和表现自我的需 要。 与人交际的过程实际是一种 自我揭示的过程 ? 自我揭示是一种人们自愿的、有意的把自己的真实情况暴 露给别人的行动,它多透露的情况是他人不可能从其它途 径获得的。自我揭示是自愿的,有意的,真实的。 第四层 第三层 ? 个人隐私,如个人情感经历,以及不 为大众所接收的一些想法和行为。 ? 心理活动和人际关系,比如自己的自卑情 绪和亲朋好友的关系等 第二层 ? 态度和看法,如对人对事的看法和评价。 第一层 ? 情趣爱好,如饮食习惯、兴趣爱好、 日常娱乐活动等。 同事交往中的禁区 ?不要在背后非议上司和别的同事 ?不要刺探别人的隐私(薪酬、婚恋) ?别拿过去的单位和现在的单位做比较 ?不要显示自己的优越。(高调做事、低调做人) ?不要指责同事的工作失误或观点错误 ?千万不要把聊天变成争执,否则会不欢而散 与同事的沟通 尊 重 合 作 帮 助 理 解 与 同 事 沟 通 多倾听和 重视对方 意见,不 背后议论 主动提供 信息,沟 通本部门 情况 予以支持 豁达 宽容 对待下属——需要注意方式方法 ? 怎样与下属沟通 下属需要 关 支 指 理 重 心 持 导 解 视 上级的沟通行为 主动询问、问候,了解需求与困难 给予认可、信任,给以精神物质帮助 诱导、反馈、考核、在职辅导、培训 倾听,让下属倾诉 授权、信任、尊重、认可 清楚的指令,不多头领导,健全沟通渠道 定期给下属工作的反馈 沟通、协调、解决冲突 得到指示 及时的反馈 给与协调 批评下属的时候对事不对人 ? 关注事情本身,解决问题关键,这才是领导要做的。当你 把批评当成情绪发泄时,就已经远离了解决问题的轨道。 注 意 1.先平复内心的愤怒情绪,喝杯水或去洗手间 2.就事论事,指出问题,简明扼要的进行批评 3.适当施加压力,提出希望和期待 4.如果发火骂人了,就要找机会安抚一下 心理学研究表明:接受指正或批评最主要的心理 障碍,是担心会伤害到自己的面子,损害自己的利益。 所以,领导要在批评前打消下属的顾虑,委婉的 指出下属的错误,让下属内心能够接受才有可能去改 正。 打消下属顾虑的最 好办法:寓批评于表扬 之中。 先表扬、后批评、在鼓 励。(汉堡包) 表扬下属要注意的三点 1.表扬要具体,要注重事情本身 2.表扬要抓住时机 核心领导的情商对 员工和团队的影响 3.表扬要简明扼要,把握尺度 如何激发下属的工作积极性 从领导升级为教练 (帮助、辅导、激励) 人通常只会为他自己选择的事负责 所以,要想让员工有工作动力,只要把她的 工作变成他自己的策划和选择,让他心甘情 愿的去做他自己愿意做的事就可以了。 总 结 想建立良好的职场关系,距离不是问题。不妨从以下 几方面着手努力吧: 1、弄清自己的角色。不同的角色有不同的职责,决定 了你的立场和处事方式。 2、相互尊重。要想赢得别人的尊重,首先要学会尊重 别人,包括尊重对方的隐私和劳动成果等等。 3、遵守规则。每个游戏都有规则,职场也不例外。 4、大局观念。与同事发生矛盾时,要站在大局的角度 考虑问题,学会忍耐和包容。 5、保持距离。与领导、同事和客户都要保持适当距离, 不搞小团体。

