项目管理信息化系统经历十几年的发展，已基本实现了项目的九大知识管理和五大过程管理。但如何精细化的管控、自动化生成、进度的关联、成本的核算并实现各类节点的自动预警等，这些更深入的项目管理，却难以实现。
二进制软件的Colloa PM协同项目管理系统，以BPM工作流引擎为核心，支持自定义的项目管理要素、单据样式和实施过程，满足个性化的、优化的项目管理需求，具有完整的、全自动的流程管控机制。
很多企业的项目管理，任务过程是一样或者类似的，如研发类的项目、建筑施工项目等，项目的过程环节相同、时间节点、任务相同，传统的项目管理系统，仍需一个个手动填写项目任务，耗费大量时间在重复的任务填写中，Colloa PM通过系统配置，轻松实现同类项目的工作任务自动生成与分配下发，自动分配给任务的相关责任人和执行者，轻松实现“事找人”。
项目在整个运行过程中，并不是孤立存在的，可能涉及到与多种物料的关联、与合同多次回款的关联、与库存的多次关联等情况。
如大型项目中，存在大型设备、物料、人员的调拨，调拨不及时将造成每天巨大的损失;项目的阶段性回款，必须实现与项目进度挂钩;项目实施安装时与库存的关联和调拨等，库存不足造成误工、库存超额造成物料废弃，这些情况，都是项目运行中常出现的信息孤岛、管理脱节带来的损失。通过Colloa 协同运营平台的合同管理、财务管理、物料管理、采购管理、调拨管理等系统，结合BPM流程引擎的定制，实现项目各环节的一体化、自动化关联。
项目进度、项目费用、项目工时等环节，是项目管理过程中，最容易出现超预期的情况。通过Colloa 平台，可轻松实现项目的自动提醒，以系统桌面、移动端提醒等形式预警。
项目的滞后，可根据项目情况，定制不同规则的超期提醒。一般分为任务执行人、项目经理、企业项目管理负责人等不同管理权限设置的提醒，如项目进度滞后1-3天提醒滞后任务的执行人、超期5天则提醒执行人的同时项目经理也得到预警、超出10天后执行人、项目经理和项目管理的总责任人都会得到提醒，企业管理层可做出相应协调，尽量小的降低项目失败风险;项目费用的预警，是在所有费用支出时，与项目预算挂钩，当某一类费用超出预期时，将无法审批，需进行项目预算的中期调整或经特殊费用审批流程，由更高层领导审批通过后方可进行报销;工时预警和费用预警类似，当超出预计工时，则需特殊审批。
当然，项目管理的细节很多，Colloa 协同运营平台可通过配置与少量定制，满足和实现项目的要求与期望，创建并维护项目的过程管理和精细化管控。
