微软Outlook软件允许其用户在程序中进行存档以腾出收件箱的有效空间。所需存档的数据以Outlook数据文件格式或".pst."格式被保存起来。你可以在Outlook上设置自动存档功能或定期手动保存邮件项目。本文就将教给你如何在Outlook 2010中进行存档。
01 打开微软Outlook 2010。如果你在交换服务器账号上使用微软Outlook软件，你很可能无法使用其存档功能。因为存档功能仅对服务器管理者开放，而个人用户无法进行该项操作。
02 点击顶部水平栏里的“文件”选项卡。
03 选择选项里的“清理工具”。
04 点击“存档”选项。
05 在出现的对话框里选择你想要保存的文件夹，包括其子文件夹。
06 在浏览窗口中选择你想要保存和存档的文件夹。每次只能选择一个文件夹进行存档，但存档时会保存该主文件夹下所有的子文件夹。
07 在存档时选择一个日期，Outlook会保存下在此日期之前的所有项目，其中包括在此日期之前的所有邮件、日程安排和文件等。如果你想存档那些标记有“不要存档”的项目，你可以点击该对话框。这就说明了此次手动存档将覆盖或改变之前的指令。
08 选择你的存档文件的保存路径。默认情况下，它会被自动保存在“Outlook Files（文件）”下的一个存档文件夹里。但是实际上，你可以使用浏览功能选择你电脑上或可移动盘上的任意一个路径。
09 按下“确定”键来进行存档。
10 定期存档你的Outlook文件。你应该定期同步你计算机里的所有文件，包括你已经存档的Outlook项目文件等。
