账单也被称为付款通知，是卖方向买方签发的文本，内容注明卖方提供的产品或服务，并要求买方付款。举个例子，假设你是一名景观设计师，为客户的前庭花园添加了灌木丛或植物，你需要就所提供的服务开付款通知，才能收到客户的付款。本文将教你如何正确地开账单，确保你及时收到正确的款额。
01 考虑开具专业的账单。如果你经常开账单，或许可以创建一个模板，每次开新账单时，只需稍微修改内容就行了。这对承包商或提供持续服务的业者特别有用。账单除了注明所提供的服务、欠款和付款指示，还需要有一个抬头，注明你的名字（或公司名字）、地址、电话号码和公司商标。账单通常以电子方式创建、编号及保存到电脑。这样你就有个备份，不必担心弄丢。
02 购买一本账单簿。文具店及百货公司均有出售账单簿。里面含有表格，让你填写所提供的服务和付款信息。每当你需要开账单时，只需在空格中填上适当的资料。如果你需要为卖出的物品开票据，这些账单簿十分有用。比如说，如果你售卖自制蛋糕，与其每次卖了蛋糕就用电脑创建一张账单，不如用账单簿开账单更方便。选择每张空白账单下能自动印出一张相同账单的账单簿，让你和客户各自保留一份。
