如果你有 Word 2007 及其更新的版本，你可以使用它编辑扫描的文本，这将会比从键盘输入全部文本的速度要快得多。如果想要激活该功能，将扫描文档转换为可编辑文字，你可以使用下述的步骤。
01 在控制面板中找到你已经安装的程序列表。Windows 7 或者 Vista：选择控制面板>程序>程序和功能。Windows XP：选择控制面板>添加或删除程序>删除程序。
02 选择你安装的 Microsoft Office 版本，然后点击更改。它可能是 Microsoft Office 软件包的一部分，或者是单独购买的 Microsoft Office Word 软件。
03 点击添加或删除功能，然后点击继续。
04 展开Office 工具，然后点击光学字符识别（OCR）选择从本机运行。
05 点击继续，然后等待程序配置完成。
纯文本要比表单（包含方格等内容）的转换效果好很多，因为表单的格式无法保存。
