在书籍编写过程中，由于输入的文档内容很多，不可避免地会出现一些输入错误，这时可以利用Word 2003提供的“拼写和语法检查”功能对文档内容进行检查，从而快速找到文档中错误的内容。
01 选择“工具”菜单下的“拼写和语法”命令，启动“拼写和语法”检查功能。Word 2003就会自动检查文档，当 Word 发现可能的拼写和语法错误时，就会在“拼写和语法”对话框中将拼写和语错误显示出来，并提出修改建议，提示用户进行更正。如下图所示。
02 如果Word 2003指出的错误确属拼写或语法错误时，可以直接在文档中对拼写或语法错误进行编辑，键入更正内容，单击“更正”按钮进行更正。然后单击“下一句”按钮继续对文档进行拼写和语法检查工作。
03 如果Word 2003指出的错误不是拼写或语法错误时，单击“忽略”或“全部忽略”按钮忽略此错误提示，继续进行文档其余内容的检查工作。
