在服务器机房的机架不便于存放多个显示器和键盘的空间里，KVM切换器起着重要的作用。KVM切换器能从本地或远程监视与控制多个计算机与服务器，由键盘、鼠标和显示屏组成的KVM控制台是最方便和经济的理想解决方案。
KVM切换器又被称为多计算机控制器，一台KVM切换器可以控制2台、4台、8台、16台或者更多的计算机或服务器，其简单的界面易于操作，它们之间的网络连接在全球不论远近都可控制。KVM切换器的控制端口主要用来连接键盘和鼠标的USB端口与显示器的VGA端口，而服务端口有着不同数量的RJ45端口，用来连接计算机或服务器，而它们之间可以由CAT5、CAT5E、CAT6来连接。
KVM切换器主要是通过由键盘、鼠标、显示器组成的控制台来安全地访问来自本地用户或者远程用户的计算机、服务器和其他设备，并能对本地或远程的用户利用网络进行控制。
①能节省显示器，键盘，鼠标的空间。如，8路的KVM切换器，用一套鼠标、键盘和显示器就可以操控8台服务器。②提升操作效率。以往出现故障，寻找故障时需要人主动去寻找，不仅花费了时间精力而且效率低，而现在一台KVM切换器就能控制所有的机器，不但节省了人力而且提高了效率。③节省成本。减少空间与人力的消耗，可以节约大量的成本，而控制网络运营成本，是企业成功的关键因素之一。④本地或远程管理。使用KVM切换器进行本地或远程管理，可以保证网络24小时不间断的管理与维护，能保证网络的安全与稳定。
①按钮切换使用利用的是KVM上面的物理按钮，直接按下物理按钮就可以选择对应服务器。②OSD菜单是KVM内部的软件，可以根据菜单上显示的服务器名称，用鼠标选择对应服务器进行切换。③快捷键一般是组合键，比如Ctrl和某个数据键，1、2、3、4四台服务器，选择Ctrl+1选择第一台服务器，简单便捷。
KVM切换器采用CAT5 / 5e/6 线缆连接服务器，支持一本地用户和一远程用户在全球任何地方同时操作多台服务器，支持本地通道和数字通道质检的资源相互共享。KVM切换器所具有的灵活性，足以满足任何家庭办公、中小型企业、中小型机房等多计算机与多服务器应用的需要。
（1）KVM切换器与KVM光端机的区别，KVM光端机是由KVM发送器与KVM接收器组成，主要用于多媒体应用系统中的信号传输。而KVM切换器主要是用来监控与管理多台计算机与多台服务器，两者在的性质存在着很大的区别。
