项目管理过程及其阶段或活动

　　项目管理过程及其阶段或活动 项目管理过程（projectmanagementprocess）有 5 个基本的管理过程——启动、 计划、执行、控制和收尾，如图 3-5 所示。 在各种具体应用领域中，绝 大多数项目都有着相同的项目管理具体过程和相同的项目管理过程组。 项 目的实现过程是由一系列的项目阶段或项目工作过程构成的，任何项目都可以划 分为多个不同的项目阶段或项目工作过程。同样，对于一个项目的全过程所开展 的管理工作也是一个独立的过程，这种项目管理过程也可以进一步划分成不同的 阶段或活动。 （1）启动过程。在一个项目管理过程循环中，首要的管理具 体过程（或阶段/活动）是一个项目或项目阶段的启动过程。它所包含的管理活 动内容有：定义一个项目或项目阶段的工作与活动，决策一个项目或项目阶段的 启动与否，或决策是否将一个项目或项目阶段继续进行下去等工作，这是由一系 列项目决策性工作所构成的项目管理具体过程（或阶段/活动）。 （2）计划 过程。一个项目管理过程循环中的第二种具体管理（或阶段/活动）是项目或项 目阶段的计划过程，它包含的管理活动内容有：拟订、编制和修订一个项目或项 目阶段的工作目标、任务、工作计划方案、资源供应计划、成本预算、计划应急 措施等工作。这是由一系列项目计划性工作所构成的项目管理具体过程（或阶段 /活动）。 （3）执行过程。一个项目管理过程循环中的第三种管理具体过程 （或阶段/活动）是项目或项目阶段的执行过程，它所包含的管理活动内容有： 组织和协调人力资源及其他资源，组织和协调各项任务与工作，激励项目团队完 成既定的工作计划，生产项目产出物等工作。这是由一系列项目组织管理性的工 作所构成的项目管理具体过程（或阶段/活动）。 （4）控制过程。一个项目 管理过程循环中的第四种管理具体过程（或阶段/活动）是项目或项目阶段的控 制过程，它所包含的管理活动内容有：制定标准、监督和测量项目工作的实际情 况、分析差异和问题、采取纠偏措施等工作。这是由一系列项目管理控制性的工 作所构成的项目管理具体过程（或阶段/活动）。 （5）收尾过程。一个项目 管理过程循环中的第五种管理具体过程（或阶段/活动）是项目或项目阶段的收 尾过程，它所包含的管理活动内容有：制定一个项目或项目阶段的移交与接收条 件，并完成项目或项目阶段成果的移交，从而使项目顺利结束。这是由一系列项 目文档化和移交性、验收性的工作所构成的项目管理具体过程（或阶段/活动）。 图 3-6 所示为项目管理过程在一个阶段中程序块的连接。 项目管理是 一项系统整合的工作。在某个时候，某知识领域所做的决定和行动常常会影响到 其他方面。处理这种影响，经常不得不权衡项目管理的三项约束——范围、时间 和成本。项目经理还要在其他知识领域进行权衡，比如，在风险和人力资源之间 进行权衡。可见，可以把项目管理视为一系列相互联系的过程。