活动策划项目管理图解_营销/活动策划_计划/解决方案_实用文档。向客户提交现场照片 视频 向客户提交验收报告 如有增项提交增项单 1.提交验收 沟通借款事项 活动现场展品 视频 双方合同 2.资料归档 活动筹备 执行期的各项表格 提供票据及支付凭证，配
向客户提交现场照片 视频 向客户提交验收报告 如有增项提交增项单 1.提交验收 沟通借款事项 活动现场展品 视频 双方合同 2.资料归档 活动筹备 执行期的各项表格 提供票据及支付凭证，配合财务核对 归还出库物料，对剩余物料进行登记 对活动中的优缺点进行总结 跟进客户回款进度，对回款过程中所发生的问题及时处理 结算单 销账单 报销明细 活动总结报告 3.内部销账 4.物料入库 5.活动总结 6.收款 7.销案所需资料 4.销案 项目管理图解 1.活动立案 1.甲方立案审批 2.前期对接筹备 产品推广 1.活动核心目的 人气吸粉 品牌宣传 异业合作 公益性活动 会议性活动 1.活动性质 2.活动的类型 商业性活动 针对性活动 群体性活动 群众性活动 筹备时间 3.活动可实施性评估 活动预算 安全隐患 活动形式 4.明确客户需求 提案时间 2.活动时间 预计实施时间 评估搭建时间 落地时间 全场尺寸 1.现场测量 各区域尺寸 指定区域尺寸 全景照片 2.现场拍照 无人照片 特写 绘制或索要 3.现场平面图 动线.活动地点（场地勘察） 现场结构 电压 消防 4.安全评估 安全通道 高空 路线.对接要点 潜在风险 激光尺，钢卷尺 5.携带物料 笔及本子 水平仪 特殊场地所需 量角器 三角固定架 测压器 1.场地容量计算 2.安全评估 人员类型 是否需要安保 接送方式 4.活动参加人数 3.是否接送 接送点 道路堵塞 应急管理预案 安全预案 未准时到场预案 就餐 4.人员安排 住宿 出席安排 5.活动预算 1.颜色 企业禁忌色 活动主题色 6.禁忌点 禁忌字眼 2.规避 禁忌字体 违纪语句 敏感线.汇总上报 活动核心目的 活动要点 上报信息 资料 分配工作内容 节日节点 1.活动实施时间 社会热度 话题性 自主开发 受益群体 2.活动人群 潜在群体 意向性群体 主题色 2.提案筹备（初版方案） 3.设计 主题元素 平面图 效果图 施工图 总体方向 关注点 亮点介绍 4.方案 独有资源推荐 活动操作 现场基础管理 现场应急管理措施 1.时间 2.地点 3.出席人员 与本次提案无关资料 4.电脑桌面整理 清理敏感文件 检查是否可以正常使用 联网 U口 电脑 3.提报前须知 翻页笔 5.提报准备 外设音响 音频 视频 备选方案（U盘） 病毒查杀 录音设备（防止遗漏会议中重要信息） 名片 激光笔 整理仪容仪表 6.个人准备 着装整洁 无关设备启动静音模式 活动方案讲解 1.主要策划人 与甲方交涉活动方案内容的实施及修改方向 记录甲方提出方案的修改意见 活动方案实施讲解 4.第一次提报 2.活动执行负责人 解答甲方对实施点的疑惑 根据甲方提出的意见进行分析和沟通 设计的构思讲解 3.设计师 设计元素的组成介绍 记录甲方对设计元素的修改意见 根据甲方提出要求修改方案 根据修改方案整理报价清单 优化方案内容 提升施工方案 二次提报或多次提报，深度优化各项方案 5.第二次提报 甲方内部发起审批招标流程 制定招标文件 招标须知 商务标要求 技术标要求 投标格式 工程量清单 招 标图纸 及其他文件 内部审计部门进行资料审核 审计审核 上报高层进行审批 审批通过 向入围单位发放招标文件 交流答疑 方案确认后进行招标 比标环节 回标 投标文件 投标材料 商务标 技术标 制定投标书 投标函及附录 法定代表人身份证明书 法定代表 人授权委托书 企业各类证件 投标保证函 封标 物料清单（报价单） 活动方案 施工方案 起止时间 进度表 安全保证书 项目管理 构架 组织措施 技术人员组成名单 开标 评标 定标（中标 落标通知书） 2.确定项目组 1.项目负责人 负责整体活动的筹备实施进度及质量把控 2.项目对接人 负责实时跟进项目进程，与客户保持密切沟通，随时传递项目 进程和客户意见，并汇报报告。 1.文案 负责活动中所有文案内容的编辑及定稿 3.策划部 2.活动主策 负责把控策划案整体进展方向及进程，对方案中营销方式 落 地呈现 修改内容 文案编辑等框架进行监督及编辑 3.线上推广策划 负责线上推广的文案编辑 跟进 修改 投放 汇总等。 4.设计部 平面设计 3D设计 负责活动中的视觉效果设计并提供精准制图稿 尺寸 材质说明 负责设计活动现场呈现效果图，给出合理制作图 施工图 材质 说明 1.活动总执行 负责活动落地环节的实施 进度把控 质量监督 风险评估 活动 彩排 执行人员工作 技术指导 现场协调 现场总控 1.设备管理 负责向设备商下单并提供所需要设备数量 型号 规格及功能 2.管理外聘人员 负责与外聘人员对接（如兼职 主持 艺人），并进行活动说明 签约 培训等。 5.执行部 3.制作物管理 4.现场管理 负责把控制作物质量及进程 负责现场搭建 安全维护 现场人员管理 协助总执行及时完成各 项工作 5.相关非实物物料准备 视频文件 音频文件 灯光编辑 大屏配合画面 现场其他非实物呈 现特效。 1.项目组组成及职能介绍 2.活动执行 1.占有道路报批 向城管部门提交资料 向交管部门提交资料 2.限定人数报批 向公安部门提交资料 3.户外活动报批 向相关城管 公安 交管 空管部门提交资料 4.空域使用报批 向空管部门提交资料（部分地区需向相关军区提交申请资料） 5.文化报批 向当地文化部门提交演绎内容 6.授权报批 向ip授权方授权 7.安保对接 向公安部门提交安保申请，并与安保公司制度安保方案和协议 6.报批及对接内容 8.医疗对接 9.消防对接 与相关医疗单位对接，筹备现场急救措施 与消防管理部门沟通并按要求制定消防措施和预案，接受消防 部门检查 10.治安对接 申请当地公安部门维护治安 11.交管对接 向交管部门提交材料 12.电力对接 大型活动或特殊场地需要筹备备用电力或主供电力，制定供电 方案及预案 13.广宣对接 与各大门户网站，线上 线.场地对接 与活动举办地的所有方对接 15.车辆对接 与车队对接，制定接送方案及预案 16.摄影 摄像对接 与摄像团队对接，并说明要求 6.采购部 线上采购（确保质量，到货时间） 线下采购（确保质量，把控成本） 2.活动筹备 实施所需资料及文件 活动方案 设计图 施工图 人员分工表 制作物清单 时间推进 表 制作物进度表 联络表 主持稿 新闻稿 日常介绍 活动讲解 手册 活动流程 台本 天气变化跟进 各类预案 领导嘉宾名单 活动现场签到表 现场执行确认表 满意度调查 3.供应商管理机制（内容较多 后期单独介绍） 提交备用金申请（附详单） 项目负责人签字 4.备用金申请 出纳核对签字 财务主管审核签字 总经理签字 出纳出款登记 3，活动执行期 1.现场职能组划分 2.活动执行期间要点 总控组，负责现场全场人员安排及场控 导演组，负责彩排和舞台效果呈现及活动实施期间的场控 设备组，确保设备的正常使用并协助导演组对接设备，及时给 出舞台效果 后勤组，负责整个团队的后勤保障 机动组，随时待命替补或协调各组同事，平时收集现场图像资 料 接待组，接待客户以及其他人员 安保组，负责现场安保工作（包括人员 设备 突发意外处理） 活动负责人召开工作进度会，了解工作进度，对未预期完成的 事项跟进处理 配合客户进行最终调整，并在实施过程中给予客户专业意见， 协助客户有效完成工作 确认活动当天天气情况，如有变动及时启动预案 安排布场，协调其他供应商入场搭建 现场执行人员跟进搭建进度，排查安全隐患，确保施工质量， 对不达标的内容提出修改意见 搭建完成后开始现场设备的编排及调试 保护现场设施设备 协调彩排人员及时间 按照活动流程进行彩排 彩排期间标准 活动总体时间和各节点时间及相关素材效果的呈 现 主持人苏溪流程及环节 安排演员熟悉场地 确认领导 嘉宾等相关人员的出场顺序，退场顺序 测试舞台道具 素材 环节效果，确保无误 发生突发事件第一时间安抚人员情绪，组织人员有序撤离 活动结束，有序撤场，保护场地和设施，清理垃圾
