（1）“Running Since...”为服务器本次开始运行的时间；“Status”为服务器当前的状态；“Start”为开始运行；“Suspend”为暂时挂起；“Stop”为停止运行；
（2）“Number Of Users”为当前在线用户数；“Refresh online User List”可刷新显示当前最新的用户列表，不过此时用户资料并不会显示出来，而用“NA”表示；要显示用户资料，需再单击“Add Information”（增加信息）按钮。
（4）“Add User”为接受申请者的申请并为他分配号码；“Read Request”为查看申请者的资料；“Delete Request”为拒绝并删除申请者的申请；“Send Email”可向申请者发邮件。
（1）“New”为新申请一个UIN；“Properties”为查看选定用户的详细资料（相当于双击它）；“Copy”可复制选定用户的资料信息到一个新的UIN用户中；“Delete”为删除当前选中的用户；
（2）“Start Search”为开始搜索，以便得到最新的已分配的UIN及其拥有者的列表；同时可知道本服务器最多可容纳多少用户（Maximum）、已占用了多少用户（Currently）及还能有多少用户加入（Available）等。
可修改本软件的连接端口（一般保持默认的4000端口不变）和发送邮件的服务器（SMTP）地址等（如图1）。
如果配置了邮件服务器。可以在这里将发送邮件的服务器设置成邮件服务器的地址，这样就可通过邮件通知注册用户的注册成功与否等的信息。
（1）在“Message”的框中输入欲发送信息的标题，其下的框中输入正文；如果有必要，选中“URL Button”（网址按钮）在其后的框中输入网站说明，在其下的框中输入网站地址；再选将此信息发送给“Offline Or online Users”（所有在线和离线的用户），还是只将它发送给“online Users”（在线用户）；最后按“Broadcast Message”将信息发送出去；
（2）“Server Messages History”为以前所发送的所有信息的历史记录，选中相应记录后再按“Delete”按钮即可删除它，按“Copy”键可将它再复制到上面相应栏目中，以便再次进行发送。
（1）“Enter Password”里面输入密码，当要再次进入ICQ Groupware管理器时，会出现管理密码验证的窗口（如图5），只有输入了密码才能进入管理器。
（2）在“Hint”（提示）处输入可提示自己密码内容的信息，它的内容会 “Given Hint Text”框中显示出来，以后进入时，就可根据它的内容来提示自己的密码，以防忘却。
（3）在“Administrator Settings”中可选择输入管理员相关的详细的资料，这里略去。
此处可设置仅拒绝或仅允许（通过IP地址）使用本ICQ服务器的计算机；服务器管理员可以屏蔽掉那些对于服务器有恶意行为的用户。
