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规范性文件是指各级政府及区级以上政府部门和法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织，根据法律、法规、规章和上级政府的命令、决定，依据法定职权和程序制定并公开发布的，涉及公民、法人和其他组织的权利、义务，在一定时期内反复适用，在所管辖区域内具有普遍约束力的文件。
规范性文件分为政府规范性文件和部门规范性文件。政府规范性文件是指各级政府及其办公厅（室）发布的规范性文件；部门规范性文件是指区级以上政府部门（含政府组成部门、派出机构、直属机构、办事机构和其他依法行使行政管理职能的机构）以及法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织发布的规范性文件。
为进一步强化行政机关规范性文件的动态管理，方便公民、法人和其他组织查询、检索厦门市市、区政府、市政府各部门以及法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织制发的现行有效规范性文件，根据《国务院关于加强市县政府依法行政的决定》（国发【2008】17号）、《厦门市人民政府贯彻国务院关于加强市县政府依法行政决定的意见》（厦府【2008】310号）和《厦门市人民政府办公厅关于印发厦门市行政机关规范性文件清理工作实施方案的通知》（厦府办【2008】264号）的相关要求，由厦门市法制局组织牵头，建立了厦门市行政机关规范性文件基础数据库“厦门市行政机关规范性文件查询检索系统”。
