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职场人员必备技能之二: 互联网信息搜集与整理技巧

放大字体  缩小字体 发布日期:2020-11-12 17:53:44    浏览次数:8
导读

  :“存信息”简单来说,就是把你找到的信息,定制成为个人资料库,按照自定义的主题,分类存储在自己很方便访问的地方。  整理:“理信息”信息单纯集成而不加整理,时间长了就会杂乱不堪,所以才会出现很多人自己的硬盘资料库已经塞满了,每当需要什么资料的时候,还是需要去搜索。定期对所集成的信息进行整理(归类

  :“存信息”简单来说,就是把你找到的信息,定制成为个人资料库,按照自定义的主题,分类存储在自己很方便访问的地方。

  整理:“理信息”信息单纯集成而不加整理,时间长了就会杂乱不堪,所以才会出现很多人自己的硬盘资料库已经塞满了,每当需要什么资料的时候,还是需要去搜索。定期对所集成的信息进行整理(归类,去重,留精,加可供搜索的标签等等),能够显著提升信息搜索效率。

  最初你需要一定的动力去尝试开始做这件事情,而一旦兴趣产生,再加以坚持, 这就已经成为习惯,和你密不可分了。

  建立方向提醒:时刻明白对自己真正有价值的是什么,主动保持该类信息的更新;而那些无关紧要的,则可以少看或者不看。

  减少无聊时间:无所事事比忙碌更让人疲惫,若找不到想干的事,最起码可以搜索下你的主题词,找点好玩的文章或动态。

  虽然靠大脑就可以形成自己的关键词,但工具可以帮助你加深记忆,比如用mindmanager等脑图工具做图,贴于自己的书桌或办公桌前:

  在搜索中,要不断地更换更贴切的关键词,而不是一直打擦边球。如何找到贴切的关键词呢?从你觉得可行的第一个关键词开始,不要轻言放弃,根据每次搜索结果出来的线索跟踪,不断更换关键词,直至拿到结果。

  有时更换为英语能够让你获取更精准的结果。既然很多中文的结果是从英文翻译过来的,直接查看源文章显而易见信息遗漏较少。以此类推,每多一种语言就打开一扇新的了解世界的窗口。

  有些人常用的则是文件搜索,与普通网页相比,这些文档通常意味着更好的更系统化的组织,从而让你的信息获取更加有效。

  专业网站让你免除在大量的垃圾信息里找所需资料的苦恼,他们的信息往往更加聚焦。我经常用到的专业性搜索网站有:

  PPT分享网站,很多国外制作优良,内容丰富专业的PPT。我经常在这里搜索关于可视化思考的文档资料。但是很遗憾的是,目前你就需要翻墙才能够看到这个网站了。

  MBA智库专注于经管领域的资料库。你可以在这里搜到很多经管领域的各种术语解释,文档等。

  维基百科如果在墙外或者会翻墙的话。很多被国内是敏感词的,在这里能够看到非常翔实的前因后果各种脉络。当然,若非敏感词的话,百度百科也是不错的资源。

  集成是信息的集中归档。搜索引擎固然方便,可是若一些常用的东西,未必每次都需要搜索。而是可以在自己的电脑上建立个人资料库。不管是否有网络,都能够随时查阅。

  evernote如同它的广告所言,会成为你的一部分大脑。不但能够帮助记住很多东西,也能够帮你随时记录很多东西。

  Evernote提供剪辑工具可以添加到chrome浏览器的应用,从而阅读网页时可以随时调用归档待读资料。

  因为文档体积往往会比较大,作为evernote的免费用户也许会吃不消。若无意升级,你也可以建立一个“待读”文件夹,将需要后续阅读的文档归类到此文件夹下,也就形成了一项待办任务了,同时你在本地的电脑文件夹里也存储一份。Evernote里的文档则可以阅读一份删除一份,只将有用的信息摘录出来。

  那有人会问了,这只是集成一些文档而已,如果是PPT或PDF电子书籍怎么办呢?其实evernote完全可以帮你归档重要的文档呢。

  Evernote的云端同步功能就更方便了。电脑上剪辑的文档,同步后,手机客户端、ipad客户端都可以即刻访问到,连U盘的功能也取代掉了。所以要强烈推荐未用的人尝试一下的。

  大家可以把花瓣网的采集工具加到Chrome浏览器应用里,随时采集网页上的各种图片。这些采集工作和Evernote剪辑工具一样,随时调用,不会中断你当前的工作流。而在花瓣网里,创建自己的画板,以主题命名。

  如此,每次采集都可以将图片放到自己的分类里。你可以不常去花瓣网,但是自己的资料库却一天天丰满了。当你哪天想到要找这些主题的参考,打开自己的花瓣网,里面已经采集了那么多素材可供使用,因为平时也不过是点下鼠标,所以真有点坐享其成的感觉。

  建立了你的主题关键词后,evernote的笔记本也可以建立相应的名称,以便于你归类不同的资料、文档、图片等。Evernote会自动按照笔记本的数字及字母顺序排序,所以在数字前加字母ABC就帮助我形成了两级的排序。同时,字母ABC又可区分3个大的种类。

  假想中的任何文件都能够找到归属。比如家庭成员突然发过来一些合影照,你应该放到那里。

  每个文件夹下都预留一个临时文件夹,以防当新接收到的文件因为不知道如何归类而导致根目录无限扩张。

  序号能够让排序查找更为轻松。为何要在文件夹前加上序号呢?其实就是在浏览文件夹的时候,能够出现优先级的顺序。

  所以最重要的是真正用好这些信息,结合自己的工作、生活,勤思考,多实践,消化这些信息为自己所用,然后沉淀出自己的知识来。

  除了在工作中学以致用外,写专业博客也是很好的转化信息的手段,“教胜于学”,写博客为示人,求指点,求交流,必然会照顾行文章法逻辑,用体系串联起所读,所做,所感,所思,所得。为照顾逻辑严密,也少不得多加思考,多加质疑,所以每次完成一篇专业博客,也如同自己好好上了一课,也消化了多种信息到自己的知识体系内,这种转化,比单纯集成起来定期阅读有效多了。

 
(文/小编)
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