首先,制定制度要有科学性、系统性、全局性。实践证明,有些制度之所以得不到很好的执行,其根源在于制度本身缺乏系统性、有效性和可操作性,甚至出现制度与制度之间相互矛盾的问题。在工作中,我们经常会碰到个别单位把制定制度当成了开药方,头痛医头、脚痛医脚,导致制度的凌乱、琐碎甚至冲突,无形中削弱了制度的执行力。因此,必须明确“立法”、“执法”主体,制度由谁来制定,由谁来监督执行,要有明确的部门,进一步规范油田规章制度的制定程序和管理程序,避免出现各个部门在制定本部门的制度时不是站在油田层面的大局角度,而是站在本部门利益角度去制定制度。同时,在制定制度时,一定要有长期、全局观念,条文、涵义一定要准确、严谨、规范、适用,可操作性要强,不能含糊其辞,模棱两可,压缩制度的“弹性空间”,减少人为主观因素。
其次,完善企业奖惩机制。管理大师西蒙指出,人的行为模式分为两种,一种是“刺激一反应”型习惯模式,一种是“犹豫一抉择”型逻辑模式。他认为,人们的大部分行为是由习惯模式支配的,是被条件限制的适应性行动,也就是说,人们需要机制、制度约束的“刺激”,才能形成良好的行为习惯。因此企业各项活动都要实现制度化管理,使各项工作有章可循、行为有据可依,从而规范员工的行为方式,使之遵循既定的规则操作执行。奖惩机制建设要以完善岗位竞争、薪酬改革、绩效考核、培训提高、职业发展五项机制为内核,重点以绩效考核为轴心,有机融合各项机制,理顺其内在关系,继而转换成制度,清晰地描述各项工作奖惩考核标准,形成企业奖惩机制管理闭环系统。
第三,建立沟通反馈机制。有效沟通是提高制度执行力的法宝,通过各种有效沟通渠道加强沟通。例如开通员工论坛网页和员工电子信箱,员工可以通过网络畅所欲言。通过交流,实现了各级管理者与广大员工的直接沟通,达到言路畅通、集思广益的效果,同时增强了员工之间的信任和合作,从而不断扩张企业制度整体执行合力,使战略目标执行落地更加畅通无阻。
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