具体步骤：
实例：制作销售小组下拉列表。
定义一个销售组别，它包含了所有的销售小组，如图：
选择需要设置数据有效性的单元格，本例为C2:C11，打开数据验证对话框：选择数据-数据验证-数据验证（V）。
设置数据有效性，在数据验证对话框的设置界面，验证条件-允许选择序列，来源选取销售组别所在单元格区域。
检验结果：
在数据有效性设置好以后，点击已设置数据有效性的单元格，会发现单元格旁边有一个下拉按钮，点击这个按钮就有各个组别可进行选择，这样既节省了销售小组输入的时间，也避免了数据输入时可能发生的错误。
