6月15日下午，泸州职业技术学院在综合楼415会议室组织召开2020年档案工作培训会，学校副院长梁杰、各职能部门负责人及档案员参加了会议。本次会议也是学校庆祝第13个“6·9国际档案日”活动之一，会议由图书馆馆长魏圣坤主持。
会上，魏圣坤对档案的定义和档案工作的具体内容进行深入细致地解析，并结合工作情况和现实问题，举例说明档案工作的重要性，要求大家要将档案意识融入到各项工作的各个环节，注重平时的收集和整理，按照档案归档实施规则进行归档，为各项工作留存真实记录，为学校发展传承历史记忆。
姜波对《泸州职业技术学院重大活动档案管理办法（草案）》进行说明，阐明了重大活动档案的收集范围和工作流程，并就《泸州职业技术学院大事记编写规范》进行了培训，详细说明了大事记的记述范围、编写原则、编写流程、格式规范等。“一重一大”的推进表明了学校狠抓档案工作规范化建设的决心，也是学校档案工作的发展方向。随后，刘华就《归档文件实施细则》作了具体的操作培训，对归档的时间、手续、内容、格式、标准等进行详细说明。
梁杰总结指出，档案是珍贵的历史记忆，是重要的文献资料，档案工作也是衡量学校管理水平的重要标志。他对全校档案工作人员提出三点要求：一是要切实加强档案意识，在各项工作中都要树立起资料保存意识，做到“有档可收、有档可用”；二是要严格对照归档要求进行档案收集整理，做到“应建必建、应存尽存”，确保学校档案的齐全完整与规范管理；三是要加大对音视频、照片等类载体档案的收集力度，深入思考关于盘活档案资源、开发利用档案、服务师生社会等深层次问题。
会后，档案室有关人员还与教务处、发展规划与产学合作处、审计处、经纬集团公司等部门进行了档案业务交流。
