参与国际投标是扩大出口的好策略，但它程序复杂、工作量大、履约周期长，所以要在国际招标时顺利中标，及时收集和利用招标信息，准确无误地准备投标资料是关键。
世界上许多国家的政府和大买家采购时越来越多面向全球招标。中国企业在国际招标项目里中标不但可以扩大出口量，而且可以带来许多其它的机会。深圳西麦克进出口公司成套设备部的卫建国经理，经手及指导完成了21个国际性投标项目，出口总金额约4,000万美元。他在介绍参加国际投标的经验时说：“参加国际投标，开始比较难，但只要作成一次，慢慢做开了，各方面的信息就会多起来了，国外的公司一旦有招标项目，就会主动来询问你是否有兴趣。我们在巴基斯坦连续中了几个标就是这样。”
但是，参加国际投标一般要通过一套周密而复杂的程序，从招标公告、投标人作出反应、评标到授予合同，一般都要半年到一年以上的时间。同时，所需准备的文件较多，还要将大量文件译成国际通用文字，工作量很大。所以，参加国际投标是一项技巧性和策略性很强的工作。
中国机电设备招标中心文丕生、荆贵锁在《企业如何进行投标》一文中，建议企业要及时准确地掌握国际国内招标信息。在公开招标方式下，按规定应当通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布招标公告。这是企业了解招标信息的重要渠道。目前，中国国家有关部门分别指定了一些发布招标公告的媒体。国家计委指定《中国日报》、《中国采购与招标网》发布依法必须进行招标的项目的招标公告。外经贸部指定《中国国际电子商务网》、《中国招标》发布机电产品国际招标的招标公告。
在邀请招标方式下，由于邀请招标的邀请范围是招标人确定的，企业要获得邀请招标的信息相对来说比较困难，如果企业和其产品知名度较高，则其被邀请的机会相对较多。通过一些专职招标机构或采购频繁的实体也可及时了解到招标动态和有关信息。
卫建国介绍，国外的专业杂志、刊物、大报上经常刊登招标信息，应多加留意。现在很多网站都有招标信息，网上招标也越来越受欢迎。很多专门的招标机构接到业主的委托时也会发布招标信息，以他1995年经手的新加坡地铁局项目为例，当时是通过一本专业刊物了解到信息的。“得到信息的时候，稍为晚了一点。但我们还是决定参加竞标。开始600马力的内燃机车头是6台，后来因德国的机车出了事故漏油，新加坡方面又增订了6台，共620万美元。”卫建国介绍。
不考虑中国企业自身和产品的情况，单从参加国际投标业务环节来看，了解到招标信息、吃透标书、准备招标文件是参加投标前期的三大要点和难点。吃透标书不但是自己要吃透，合作伙伴也要吃透。全面了解招标方的要求，一方面要克服语言的障碍，另一方面要克服资料多、跨国沟通的困难和不便。
卫建国他们决定要参加新加坡地铁局的项目竞标后，前期联系了一些生产厂家，看看供货商有没有兴趣，最后找到了常州内燃机车厂。然后在公司内部成立了项目小组，负责整个项目运做。当时标书资料厚厚一堆，有商务部分的资料，如合同条款；也有技术方面的，整个内燃机车头是几是吨重的东西，各项技术指标都有详细的要求。“一般人看到这么厚厚的一大堆资料都吓坏了，”卫建国回忆道，“而且全部是英文的，不用说去投标了。我们合作的工厂也是第一次参加国际投标，他们以前，没有经验，我们这方作为对外总承包，虽然有一定的经验。但前期的准备还是足足花了三个月。”
那次投标商务由深圳西麦克进出口公司负责，技术由常州内燃机车厂负责。深圳西麦克侧重准备商务方面的资料和对外、对内联络，为吃透商务方面的资料，了解招标方的要求，他们反反复复地看了多遍。帮工厂吃透许多技术资料都不容易，由于厂方英文不好，还需要深圳西麦克帮他们翻译成中文，或将中文翻译成英文，还有大量的图纸，也要翻译，所以工作量很大，有时加班加点，甚至通宵。这样才赶在开标之前将全部资料寄到新加坡。
招标人和投标人之间主要通过招标文件和投标文件进行交流是招标投标的特点，投标文件主要包括：投标书、开标一览表、投标报价表、投标产品的方案及详细介绍、技术和商务方面与招标文件的偏离表、投标人的资信证明和招标文件要求提供的其他资料等。
