为加强和规范档案管理工作,提高案卷归档率,确保案卷规范整理,实现法院诉讼卷宗管理工作网络化、标准化、规范化和实效化,2020年5月26日下午,湖北孝昌法院召开档案管理工作现场培训会议,法院全体书记员和内勤参加了培训。
人民法院的诉讼卷宗及相关档案,是人民法院进行审判工作的重要依据和必要条件。卷宗的整理与管理,是一项非常重要的工作,案卷的规范性与保密性需要书记员和档案员的共同努力。特别是在当前司法改革的大形势下,对法院工作提出了更高的要求和标准,书记员、档案员应当进一步增强工作责任心,按照有关规定和文件整理卷宗并及时归档。
培训中,档案室工作人员组织书记员和内勤学习了《人民法院档案工作规定》、《人民法院诉讼档案管理办法》等规定性文件,详细讲解了诉讼文书材料的立卷规范,明确了在档案管理工作中各庭室的职责,要求进一步提高归档案卷的质量。同时结合工作经验以及档案归档中存在的问题,向各位书记员详细讲解了材料的收集与整理、材料排列、卷宗装订以及卷宗封面、目录填写等一系列常见问题的解决方法,并现场解答书记员提出的疑惑与争议,帮助提高各书记员完成档案整理工作的效率和质量。
同时,档案室工作人员围绕法院卷宗数字化、电子卷宗随案同步生成等方面,结合法院档案管理系统的线上实操,就电子档案的相关操作对书记员进行了培训。进一步提升了全体书记员电子档案整理归档能力,推进纸质卷宗和电子卷宗同步归档,促进审执工作与信息化深度融合,让信息化技术为案件评查、案卷管理等工作助力增效。
近年来,孝昌法院高度重视档案工作规范化管理,积极推动档案业务培训常态化,定期对各业务庭书记员、内勤进行档案业务培训,将卷宗整理、归档要求落实到位。档案硬件建设、规章制度建设以及诉讼档案借卷、归档流程管理等方面日臻完善。返回搜狐,查看更多

