传真机曾经是商业交流的主要工具。你几乎可以直接把文件、合同和信息通过电话线传向世界上任何一个地方。尽管电子邮件和文件快递兴起，但传真还没有完全消失。某些情况下，发送传真实际上是“必需的”。或许你的办公室已不再有可使用的传真机，此时我们可以告诉你几个免费或低价提供基于计算机的传真服务的公司供你选择。
01 准备好你的文件。如果你打算把你的系统当成一个连接电话线的传统传真机使用，你要使用电脑上的专用软件。
02 对于win7系统来说：单击“开始，所有程序，Windows传真和扫描”，然后按“Enter”键。这会启动Windows传真和扫描。单击工具栏左上方的“新传真”。根据系统指引连接电话线。填写传真表格，键入目的地的电话号码，输入你要传递的信息，以及附上你的文件。填写完毕后，单击“发送”。
03 对于Mac个人电脑：打开你要传真的文件。做一些必需的编辑工作。从“文件”菜单中，选择“打印”。单击PDF按钮，从弹出菜单中选择“传真PDF”。在“发送至”的位置输入接受者的传真号码，注意包含“1”、电话区号以及使用外部线路需用的号码（比如要先拨“9”）。在“调制解调器”顶盒中，要选择“网络调制解调器”档位作为发送你的传真的途径。如果你想要一个封面——选择“使用封面”选项，然后适当填充页面。在发送之前单击“预览”按钮来检查传真。检查完毕，单击“发送”。
扫描文件时，请以300的分辨率和标准的字体大小扫描，以保证最好的清晰度。
如果你不需要或者不想买一个一体化打印机，使用数码相机通常也是一个选择。
请你通过当地的计算机专卖店，回收你的旧传真机。
另外，你可能想把你扫描的图像转换成PDF文件，或者用Photoshop来编辑处理。
