基于IC卡的发展越来越快,许多公司和机关食堂都有饭卡。对饭卡的要求也越来越高的现状。以下是小编整理的机关食堂饭卡管理规定。
三、 职责：行政人力资源部：负责食堂刷卡设备的业务管理、饭卡的办理、餐费补助明细统计上报等。财务部：负责对员 工充值款项的审核、收支等。各部门指定人员：负责本部门饭卡的定期充值工作。
( 二) 饭卡充值 1、在职员工充值：人力资源专员每月根据员工上月实际出勤，统计充值清单，经行政人力资源部、财务部经理审核，总经理审批，后勤专员凭清单于每月28 日随同工资将补助直接充至员工饭卡中，如遇节假日顺延。
2、 新职工开卡充值：新职工报到时，由人力资源专员出具新员工入职手续缴明细，新员工到财务部进行备案，至后勤专员处办理饭卡。
3、 新员 工入职不满一月者，自付现金充值(需付饭卡工本费10 元/张)，财务予以出具现金充值收据明细。
5、 外来人员就餐，由负责接待的部门填写《外来人员 就餐申请》，一直三联，并由相关负责人签字确认，一份交给后勤专员，一份交给餐厅，一份存根。
4、 因个人原因导致饭卡消磁无法使用，本人携带原饭卡至行政人力资源部后勤专员处补办，同时承担补卡费用30 元/张。
( 四) 退款办理 离职员工持签批手续，在办理其他离职手续时一并办理饭卡退款，并将卡返还行政人力资源部，否则不予退款。本制度由行政人力资源部、财务部共同制定，即日起开始执行，并在试行过程中不断完善。
为更好的搞好食堂工作，更好地为员工提供合理的伙食服务，我们对饭堂饭卡的使用和管理方面作出了如下规定：
2、饭卡由贵公司人事行政部或后勤部安排专人负责派发，员工自行饭卡由贵公司人事行政部或后勤部安排专人负责派发，到贵公司主管处购买或领取饭卡。购买或领取饭卡时需签名确认)(购买或领取饭卡时需签名确认到贵公司主管处购买或领取饭卡。购买或领取饭卡时需签名确认)
3、饭卡只作就餐依据，不作现金使用，不可与厨房交换它物。饭卡只作就餐依据，不作现金使用，不可与厨房交换它物。，无特殊情况即按该饭卡的有效使用期计
①若中途需停餐者，应提前一天到主管处预报停餐(该报停餐数不计若中途需停餐者，应提前一天到主管处预报停餐(该报停餐数不计伙食费，停餐期限内不得在饭堂就餐，并将饭卡暂时交回主管处保管，伙食费，停餐期限内不得在饭堂就餐，并将饭卡暂时交回主管处保管，需从新就餐时领回，并开始计算伙食费用)，已领取饭卡没有停餐者按就餐从新就餐时领回，并开始计算伙食费用)已领取饭卡没有停餐者按就餐，计算。贵公司主管按照实际停餐情况提前一天提供次日的开餐人数计算。
②若中途饭卡遗失者，应及时到主管处登记报失，并按领取饭卡之日若中途饭卡遗失者，应及时到主管处登记报失，起至遗失之日全部就餐计算，并予补发饭卡。(若饭卡遗人属人为饭卡转起至遗失之日全部就餐计算，并予补发饭卡。若饭卡遗人属人为饭卡转(让或蓄意使用他人饭卡的，经查证属实则按双倍的伙食费收取)。让或蓄意使用他人饭卡的，经查证属实则按双倍的伙食费收取)
①若发现私自涂改饭卡就餐记录的，自行涂改处按就餐计算，并按涂若发现私自涂改饭卡就餐记录的，自行涂改处按就餐计算，改数量作出 元的处罚。
②若因饭卡自然破损或污渍导致饭卡无法辨认的，应及时到饭堂主管若因饭卡自然破损或污渍导致饭卡无法辨认的，处申请换卡，否则按就餐计算。处申请换卡，否则按就餐计算。
6、饭卡为统一伙食标准之就餐依据，员工如须加餐的可到饭堂主管饭卡为统一伙食标准之就餐依据，处另行购买餐票，加餐票可临时决定加餐与否。加餐票不办理遗失申请，(加餐票不办理遗失申请处另行购买餐票，加餐票可临时决定加餐与否。加餐票不办理遗失申请，(若有遗失由购买者自己承担损失)
以上规定，甲、乙双方应共同配合，作好饭卡之管理工作，以促进饭乙双方应共同配合，作好饭卡之管理工作，堂的正常工作，如有特殊情况不在上列，由双方代表共同协商解决。堂的正常工作，如有特殊情况不在上列，由双方代表共同协商解决。
