，常用功能，文件管理、设计报表的格式、计算公式、审核公式、录入、处理和分析数据、报表的编辑。
UFO将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮—格式/数据按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。
UFO报表是用友软件股份有限公司开发的电子表格软件，可单独使用，用于处理日常办公事务，包括制作表格、数据运算、图形制作、打印等电子表的所有功能；也可以和其他模块结合使用，作为通用财务报表系统使用，广泛使用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务等部门。
在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字等。报表的公式也在格式状态下定义。
在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。
单元：单元是组成报表的最小单位，每一个小格称为一个单元。单元名称又所在行、列标识。行号用数字1—9999表示，列标用字母A—IU表示。例如：D22表示第4列22行的那个单元。
