POS系统是什么_计算机软件及应用_IT/计算机_专业资料。POS 系统是什么 POS 系统是什么?pos(Point Of Sale)系统的概念,可以这样理解,POS 系统是指通自动读取设 备(如收银机)在销售商品时直接读取商品销售信息,如商品名、单价、销售
POS 系统是什么 POS 系统是什么?pos(Point Of Sale)系统的概念,可以这样理解,POS 系统是指通自动读取设 备(如收银机)在销售商品时直接读取商品销售信息,如商品名、单价、销售数量、销售时间、销 售店铺、购买顾客等,并通过通讯网络和计算机系统传送至有关部门进行分析加工以提高经营效率 的系统,POS 系统最早应用于零售业,以后逐渐扩展至其他如金融、旅馆等服务行业,利用 POS 系统的范围也从企业内部扩展到整个供应链。 这样说,有些人还没能深入地理解,下面从 POS 系统的组成、功能进行详细分析: (一)POS 系统的组成 POS( Point of Sales)即时点销售管理系统或前台系统。该系统由收款机、条码扫描仪、数据显示 器、票据打印机、电子秤、磁场阅读器、封闭式钱箱、信息记录与传送设备等硬件设备和相应的软 件构成,是通过收银员在营业场所内的收银机上的实际操作,将商品卖给顾客,实现即时销售管理 的过程。 POS 系统通常是一个前、后台相关联的系统,它是将企业前台电子收银机与后台计算机通过网络 连接起来,收银员将销售终端采集到的商品号件数、交易时刻等信息数据通过特定的方式传送给后 台,并用后台的计算机处理完整的商品销售数据,将结果储存到服务器数据库中,便于企业管理者 掌握当时、当日、当月等各种商品销售信息,为决策提供依据。POS 系统还可以处理非直接销售业 务内容,如前台商品退货、优惠销售及盘点等,从而构成一整套以销售业务为主,其他业务处理为 辅的前台系统。 (二)POS 系统的功能 POS 系统的功能可归纳为: 1.收银员识别功能 收银员识别功能是指,收银员必须在工作前登陆才能进行终端操作,即门店中每个系统的收银员 都实行统一编号,每一个收银员都有一个 ID 和密码,只有收银员输入了正确的 ID 和密码后,才能 进入“销售屏幕”进行操作。在交接班结束时,收银员必须退出系统以便让其他收银员使用该终端。 如果收银员在操作时需要暂时离开终端,可以使终端处于“登出或关闭”状态,在返回时重新登陆。 2.多种销售功能 POS 系统有多种销售方式,收银员在操作时可根据需要选择商品各种销售方式的如下特殊功能: (1)优惠、打折功能:优惠折扣商品或交易本身特价许可等,应进行权限检查。 (2)销售交易更正功能:包括清除功能、交易取消功能。 汇智在线 退货功能:通常收银员无该种商品交易的权限需管理人员来完成。 (4)挂账功能:是指在当前交易未结束的状态下保留交易数据,再进行下一笔交易的收银操作。 3.多种方式的付款功能 付款方式主要有:现金、支票、信用卡等,POS 系统具备多种付款方式的设置功能。 4.其他功能 (1)票据查询功能:查询范围可以是某时间段内的全部交易,也可以是某时间点的交易情况。 (2)报表查询:根据收银机本身的销售数据制作出一些简单的报表,并在收银机的打印机上打印出 来。报表包括结款表、柜组对账表等。 (3)前台盘点:盘点的过程主要是清查库存商品数量。前台盘点的实质是将要盘点商品的信息像销 售商品一样手工输入或用条码扫描仪录入收银机中,作为后台的数据来源。 (4)工作状态检查功能:是指对有关收银机、收银员的各种状态进行检查。包括:一般状态、交易 状态、网络状态、外设状态等。 汇智在线


