制作UFO报表之流程_计算机软件及应用_IT/计算机_专业资料。制作一个 UFO? 报表的流程? 在以下步骤中，第一、二、四、七步是必需的，因为要完成一般的报表处理，一定要有 启动系统建立报表、设计格式、数据处理、退出系统这些基本过程。实际应用时，具体的操 作步骤
制作一个 UFO? 报表的流程? 在以下步骤中，第一、二、四、七步是必需的，因为要完成一般的报表处理，一定要有 启动系统建立报表、设计格式、数据处理、退出系统这些基本过程。实际应用时，具体的操 作步骤应视情况而定。? 第一步? 启动 UFO? 报表，建立报表? 进入企业应用平台后，选择“财务会计”中的“UFO? 报表”后可以启动 UFO? 报表。? 启动 UFO? 报表后，首先要创建一个报表。? 点取【文件】菜单中的【新建】命令，将自动创建一个空的报表文件，文件名显示在标 题栏中，为“report1” 。这时可以在这张报表上开始设计报表格式，在保存文件时用自己的 文件名给这张报表命名。? 第二步? 设计报表的格式? 报表的的格式在格式状态下设计，格式对整个报表都有效。可能包括以下操作：? ? 设置表尺寸：即设定报表的行数和列数。? ? 定义行高和列宽。? ? 画表格线。? ? 设置单元属性：把固定内容的单元如“项目”“行次”“期初数”“期末数”等定 、 、 、 为? 表样单元；把需要输入数字的单元定为数值单元；把需要输入字符的单元定义为字符单元； 设置单元的字型、字体、字号、颜色、图案、折行显示等。? ? 定义组合单元：即把几个相邻单元合并成一个使用。? ? 设置可变区：即确定可变区在表页上的位置和大小。 （根据实际情况而定）? ? 确定关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月、日等。? ? 设计好报表格式之后，可以输入表样单元的内容，如“项目”“行次”“期初数” 、 、 、 “期末数”等。? 如果需要一个标准的财务报表如资产负债表等，可以利用 UFO? 报表提供的财务报? 表模板自动生成标准财务报表。 UFO? 报表还提供了 11? 种套用格式， 可以选择与报表要求相 近的套用格式，再进行一些必要的更改即可。? 第三步? 定义各类公式? UFO? 报表有三类公式：单元公式（计算公式） 、审核公式、舍位平衡公式，公式定义在 格式状态下进行。? ? 单元公式：定义了报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”就可直接 定义计算公式，所以称之为单元公式。? ? 审核公式：用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确，需要用【审核公式】 菜单项定义。? ? 舍位平衡公式：用于报表数据进行进位或小数位取整时调整数据，避免破坏原数据 平衡，需要用【舍位平衡公式】菜单项定义。? 第四步? 报表数据处理? 报表格式和报表中各类公式定义好之后，就可以录入数据并进行处理了。报表数据处? 理在数据状态下进行。可能包括以下操作：? ? 因为新建报表只有一张表页，需要追加多个表页。? ? 如果报表中定义了关键字，则录入每张表页上关键字的值。? ? 在数值单元或字符单元录入相应数据。? ? 如果报表中有可变区，可变区初始只有一行或一列，需要追加可变行或可变列，并 在可变行或可变列中录入数据。? ? 随着数据的录入，当前表页的单元公式将自动运算并显示结果。如果报表有审核公 式和舍位平衡公式，则执行审核和舍位平衡。需要的话，做报表汇总和合并报表。? 第五步? 报表图形处理? 选取报表数据后可以制作各种图形，如直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图。图 形可随意移动；图形的标题、数据组可以按照要求设置，并可以打印输出。? 第六步? 打印报表? 可控制打印方向，横向或纵向打印；可控制行列打印顺序；不但可也设置页眉和页? 脚，还可以设置财务报表的页首和页尾；可缩放打印；利用打印预览可观看打印效果。? 第七步? 退出 UFO? 报表? 所有操作进行完毕后，不要忘记保存报表文件。保存后可以退出 UFO? 报表系统。如果 忘记保存文件，UFO? 报表在退出前将提醒您保存文件。?
