如今，ppt已经成为大家在工作中的一个必不可少的工具，正确地使用它，能给我们的工作带来极大的好处。可有的人在做ppt时不考虑观众的感受，把word中的文字原原本本搬到ppt中来，这是做ppt的一大忌。如何才能做出一个优秀的ppt作品呢？只做注意以下几点，你做出的ppt就是优秀的了。
文字要少：做ppt时，文字能少则少，能用图片代表文字的就用图片代表，能把文字转换成图表的就把文字转换成图表，在一张幻灯片中的文字尽量压缩在25个字之内为易。如下图，观众一看图片，就能感受到此人活的很累，就无需再有过多的文字来表述了。
图片要清晰：图片在ppt中一是起到说服观众的目的，再者就是对ppt起到一个美化的作用，如果所出示的图片不清晰，观众看了很难受，也起不到你要说服观众的效果。比如下面这张图片，我想你看了后也不知道上面到底写了些什么。
逻辑要清晰：一个好的ppt要在逻辑上牵着大家走，让大家从你开始讲时就有一种必须听下去的冲动。因此在结构上要有清晰的逻辑，一个ppt一般包括片头动画、封面、前言、目录，切换页、正文页、结尾页等。如下图就是其中的一个目录。
设计与内容相符：无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT可以让观众赏心悦目，从而赢得观众的信任，最终赢得成功的机会。如下图中的设计与农夫山泉商品一致，一看就是专业人员设计出来的作品。
动画要合理：ppt中动画不是越多越好，也不是随便做一个什么样的动画都行。ppt中的动画要与内容相符，否则会让观众看起来很别扭。
用图表代替表格：表格中的数据能用图表的形式表达，就尽量转换成图表的形式，这样会让观众在欣赏图表的同时接受你想讲的数据。如下图中就用饼形图来代替表格中的数据，看起来就更美观。
