1）含义：项目是一项为了创造某种独特的产品或者服务而进行的有时限性的工作。（或者说，是在既定的资源和要求的约束下，为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务。）
④控制程序块：监控、测量项目的进程，并在必要的时候采取纠正措施，以确保启动阶段时提出的目标得以实施。
⑤结束程序块：通过对项目或项目阶段成果的正式认可，以使从启动阶段开始的这一周期有条不紊地结束。
会展项目策划就是为了实现会展项目的具体目标，以客观的市场调查和市场定位为基础，以独特的题材和主题概念设计为核心，综合运用各种策划手段，按一定的成效，对项目进行创造性的规划，并以具有可操作性的策划文本作为结果的活动，提出创造性的思维对策，并制定出具体的实施计划。它包括：选题策划、主题策划、营销策划、运行管理策划、后期策划等。
项目调研——项目识别（项目题材的选择）——项目可行性研究——立项策划书的撰写——项目实施方案的策划——项目策划结果的验证
1）市场分析，是指对影响市场运行的各种因素，运用一定的方法进行综合分析，旨在通过市场分析，为企业增强竞争能力，获取生存和发展技能服务。
2）市场细分，一个市场的顾客是有差异的，他们有不同的需要，寻求不同的利益，企业应该对市场加以区分。
会展题材要根据产业和产品的生命周期适时进行选择和调整，实时跟踪展会所属行业的最新动态，适时通过新立、分裂、拓展和合并等方式调整展会题材，才能使展会失重保持强大的生命力。会展的调整体现出企业本身的产品创新、管理创新和营销创新能力，创新的目的在于让会展企业获得竞争优势从而令展会项目在此走向成长之路。
2）分列题材。就是说办展机构将已有的展览会的展览题材再做进一步的细分，从原有的大题材中分列更小的题材，并将这些小题材办成独立的展览会的一种选择展览题材的方式。3）拓展题材。就是将现有展览会所没有包含的，但与现有展览会的展览题材有密切关联的题材，或者是将现有展览会展览题材中暂时还未包含的某一分题材列入现有展览会展览题材的一种方法。
4）合并题材。就是将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的展览题材的现有展览会合并为一个展览会，或是将两个或两个以上的展览会中彼此相通或有一定关联的展览题材剔除出去，放在另一个展览会里统一展出。
5）评估细分市场，可以根据以下四方面评估：细分市场的规模和发展潜力、细分市场的赢利能力、细分市场的结构吸引力、会展举办机构自身的目标和资源
会展的立项策划，就是在市场调研的基础上，对一个会展项目的基本框架及一系列事项进行初步的规划和设计，并经可行性分析之后，向决策部门和政府管理机构进行该会展项目的申报。
展会的题材，不但要表现出展会所提供展品或题材的特色和新颖性，还要体现出展会主办者的理念。展会的理念也需要更新，要把握公众心理、抓住公众关注热点，要抓住行业的亮点和市场的特点，解释行业的发展方向。
会展项目识别阶段还只是一个构想，由于会展项目的牵涉面光，所以需要进行可行性分析，然后才能做出决策。
1）项目市场调查，包括分析大环境，运用SWOT分析法进行优劣势分析，做出市场调查报告，得出该项目的市场适应度和市场前景。
5）展会项目财务分析：价格定位、成本预测、收入预测、盈亏平衡分析、现金流量分析6）风险预测：市场风险、经营风险、财务风险、合作风险
展会项目财务分析室从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。其目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会制定资金使用规划。
从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空，或是即使会展如期举办，但办展机构有蒙受一定经济损失的可能性。
在进行项目可行性研究时必须对于会展项目进行背景和市场调查，同时请有经验的专业人士进行初步的规划设计，并进行系统、详实、有见地的分析评价，作出《项目可行性分析报告》。项目可行性分析是整个会展项目开发过程中纲领性和战略性的工作。
程序：在对项目的策划方案调查研究基础上所作的技术、经济、财务、社会与环境、法律、组织上的可行性论证和方案比较，并最终通过可行性报告发布。
1）市场环境分析。是第一步，是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。外部因素。
2）展会项目生命力分析。从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。3）展会执行方案分析。分析该展会立项计划准备试试的各种执行方案是否完备。
