南京 xx 商贸有限公司 公司规章制度 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度， 促进公司发展壮大，提高各部门的工作质量及经济效 益，特制定本规章制度。 公司全体员工必须严格遵守本管理制度的各项决 议及工作纪律。 第一章、员工工作准则 第二章、员工行为标准 第三章、考勤制度 第四章、奖惩制度 第五章、辞职管理规定 第六章、附则 南京 xx 商贸有限公司 一、员工工作准则 1、准时上班，对所担负的工作争取时效不拖延不积压。 2、服从公司决定和上级主管的工作安排，高效优质地完成本职 工作和领导交办的任务；积极献计献策，推动公司的发展。 3、树立团队观念，讲究集体协作；积极沟通，相互学习；避免 猜忌，抵制是非，营造融洽和谐的工作氛围。 4、尽忠职守保守业务上的秘密。 5、不得利用内部信息，在损害公司利益的情况下谋取私利。遵 守公司一切规章及工作守则。 6、遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。 7、保持公司信誉，不做任何有损公司信誉的事情。 8、待人接物要态度谦和，以争取同仁及客户的合作。 9、严谨操守，不得收受与公司业务有关人士的馈赠贿赂或向其 挪借款项。 10、精益求精，不断提高工作绩效。 11、注意本身品德修养，切戒不良嗜好。 12、爱护本公司财物，不浪费不化公为私。 13、本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时，应负赔偿责任。 南京 xx 商贸有限公司 二、员工行为标准 1、工作时间应注意个人仪表仪态，着装整洁明快、不着奇装异 服、不穿拖鞋。 2、办公区域，不得喧哗、嘻闹。 3、早晨上班遇领导或同事应相互问候。 4、同事之间互相尊重，对领导用“职务称”，对同事用“姓氏称”或“姓 名称”。 5、接听电话应用普通话说,切忌大声、生硬或用方言应答。通话 语言简明、不聊天或说与工作无关的事。 6、爱护、节约办公用品，公用物品使用后归回原位。 7、坚守工作岗位、不串岗，因公外出时向部门领导交代清楚事 由、所需时间等；接待来访、业务洽谈应在接待室或会客区内进行。 8、保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不在办公区域 进食、聊天、高声喧哗。 9、未经许可不得随便翻看他人的文件、资料等。 10、树立与加强保密意识，严格尊守各项规章制度。 三、考勤制度 工作时间： 1、本公司全体员工每日工作时间一律以 8 小时为标准。 2、上午上班时间为 8 时 30 分，下班时间为 12 时；下午上班时间为 南京 xx 商贸有限公司 13 时 00 分，下班时间为 17 时 30 分。 迟到、早退： 1 上班 5 分钟以后到达，视为迟到，下班 5 分钟以前离开，视为早 退。 2、以月为计算单位，第一次迟到早退扣款 X 元，第二次迟到早退扣 款 X 元；第三次迟到早退扣款 X 元，累计增加。 3、迟到早退情节严重屡教不改者，将给予通报批评、扣除奖金、直 至解除劳动合同处理。 4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，属实的，经公司领导批准 可不按迟到早退处理。 请假： 1、员工请假，应提前办理请假手续，填写《请假条》，因身体不适等 紧急原因临时请假，应在上班前电话联系告知部门主管，返岗后补办 请假手续。 2、相关审批人员必须严格把关，保证员工请假的真实性，否则相关 审批人员要承担相应的后果。 3、部门主管请假，须经董事长批准，报行政部备案。 4、员工生病不能坚持工作，请病假 1 天以上的，就提交医院出具的 病历本或病假证明，病假期限届满时，员工就返岗。 5、员工因合理原因须要本人请假处理，并按规定时间申请，经公司 领导批准的休假，称为事假。 南京 xx 商贸有限公司 6、请事假的员工必须提前一天书面申请（如遇不可预测的紧急情况， 必须在早晨八点三十分以前请示公司领导），如实说明原因，经所在 部门领导或公司主管领导同意后，方可休假，否则按旷工处理。 7、事假按照日工资标准扣除。 8、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的，也按上 述有关规定执行。 9、未办理请假手续或超过请假期限不到岗的，一律作旷工处理，旷 工 1 天，当月全勤不予记发，另扣发工资 X 元/天。 四、奖惩制度 1、上班时间迟到五分钟以内的罚款 20 元/次，当天迟到 30 分钟以上 扣除半天工资。早退的按旷工处理。若有急事需提前下班或不能准时 上班的，必须提前向仓库主管请假。 2、上班时间脱岗，无故缺勤者罚款 50 元/天。 3、不服从仓库主管工作安排或者不积极主动的协助仓库主管完成自 己工作的罚款 30 元/次。若对仓库主管的工作安排有意见，必须完成 工作后当面向仓库主管提出，或可向仓库主管直属上司投诉。 4、收条、出仓单名称含糊，规格型号不分，字迹潦草的罚款 5 元/ 单。 5、在收发货过程中，有与货品不符（数量、规格、重量、品名不符） 而未能发现，经他人发现和指出的处罚有关人员 30 元/次。 南京 xx 商贸有限公司 6、货物整理不及时，摆放不符合标准罚款 5 元/次。 7、货物跟踪不及时，货物计划不准确，人为因素导致断货，滞货的 罚款 50 元/次。 8、账本登记错误，并且错误之处，不按规定改正，或不改正的罚款 20 元/笔。 9、盘点不及时，盘点数据不准确的罚款 30 元/次。 10、没有要求供应商按公司相关文件过磅的罚款 50 元/次。过镑时没 有监督执行过镑流程的罚款 30 元/次。 11、伙同司镑员伪造数据，交公司处理。仓库将拒绝相关人员继续在 仓库上班。 12、账表不符，账实不符的罚款 10 元/笔。 13、电脑录入错误，未能及时发现及更正的，被他人发现指出后罚款 10 元/笔。 14、报表数据错误，上报不及时的罚款 50 元/次。 15、材料出、入库手续不全，违规办理入库、出库的视情节轻重给予 相应处罚。 16、当月累计出错 10 次（笔）或者罚款超过 200 元以上者，除罚款 外公司另行处理。 17、同一错误屡教不改者，纳入工作改进计划考察期，考察不合格将 辞退处理。 18、工作严重失职，给公司造成损失的按公司相关文件执行。 南京 xx 商贸有限公司 19、当月无出错记录及罚款记录的，将在工资绩效考评加分奖励。 20、对仓库管理工作提新的建议或意见被采纳的，将在工资绩效考评 中加分奖励。 21、对于积极帮助他人改善工作状况、带领新员工不遗余力，使得新 员工能迅速适应独立工作的，将在工资绩效考核给与加分奖励。 22、对公司做出积极贡献的，将按公司有关制度进行奖励。 五、辞职管理规定 1、公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交《辞职 申请表》，写明真实辞职原因，填好后交主管部门经理签署意见，然 后交行政部。 2、行政部呈总经理审批。 3、行政部根据总经理的批准意见，通知申请人。 4、申请人向行政部索要《手续办理清单》和《工作交接清单》办理 工作移交手续。 5、行政部凭《手续办理清单》、《工作交接清单》和考勤记录予辞职 者计算工资呈总经理审批。 6、财务部根据总经理审批意见，在发薪日予辞职者结算工资。 7、对无视公司规定， 不办任何手续就擅离职守，或辞职要求未获批 准就离开公司的员工，视为违反双方签定的《劳动合同》，公司扣发 南京 xx 商贸有限公司 一个月工资，同时必须承担由此给公司造成的各种损失。公司可采取 一切必要的手段保护公司的利益，包括向社会公布其行为。对情节特 别恶劣者，公司保留对其追究法律责任的权力。 六、附 则 1、本条例由颁布之日起生效。 2、本规章制度适用于南京 xx 商贸有限公司。 3、本规章制度之解释权归南京 xx 商贸有限公司。 4、本规章制度条例未明示之事件，适用国家有关的规定处理。
